あなたは仕事を辞めて税シーズンが到来しましたが、1つ重要な書類が欠けています：W-2フォームです。慌てないでください。あなたの前の雇用主が何を送るべきか、そして送らない場合にどうすれば良いかを理解しておくことで、4月の時期に時間と手間を省くことができます。
W-2は基本的に、あなたの雇用主がIRSに対してあなたに支払った金額と既に差し引いた税金を正式に報告する方法です。あなたの収入と税務義務を照合する公式な書類と考えてください。あなたの元雇用主とIRSの両方にコピーが送られます。
このフォームには以下の情報が記載されています：
ここに記載された情報は、あなたの税申告の正確さに直接影響します。申告内容とW-2の内容に不一致があると、IRSに気付かれます。
雇用主は法的に、翌年の1月31日までに元従業員にW-2を送る義務があります。もしその日が週末や祝日だった場合は、次の営業日まで延長されます。
2023年の収入については、あなたは2024年1月31日までにW-2を受け取っているはずです。この期限は、書類を集めて4月15日までに申告を完了させるのに十分な時間を確保します。
この期限を過ぎると、雇用主は深刻な罰則を受ける可能性があります—詳細は以下に。
まずはここから。丁寧に連絡し、再送を依頼してください。現在の郵送先住所やメールアドレスを確認しましょう—引っ越している場合、W-2が古い住所に送られている可能性があります。配達予定日も尋ねてください。
多くの企業は、従業員向けの安全なポータルを通じて電子的にW-2にアクセスできるサービスを提供しています。もし利用している場合は、ログインして直接ダウンロードしましょう。郵送を待つよりも早いことが多いです。
もし元雇用主が協力しない場合は、1-800-829-1040のIRSに電話してください。準備しておくもの：
IRSはあなたの代わりに古い雇用主に連絡します。
期限の直前で時間がなくなった場合、2つの選択肢があります：
オプションA：延長申請
Form 4868を提出して、申告期限を6か月延長します。ただし、これは支払い期限を延長しません—税額の見積もりと支払いは4月15日までに行う必要があります。IRSから給与と所得のトランスクリプトを請求することもできますが、到着までに6月や7月かかる場合があります。
オプションB：Form 4852を使って申告
Form 4852 (W-2の代替フォーム)を使って申告し、給与明細に基づいて収入と源泉徴収額をできるだけ正確に見積もります。後で実際のW-2と大きく異なる場合は、修正申告が必要になることを覚悟してください。
正確性に自信がない場合は、税務の専門家に相談してください。
W-2を期限内に送らない雇用主は簡単に済まされません。IRSは1フォームごとに罰金を科します—つまり、IRSのコピーと各従業員分のコピーに対してそれぞれ罰金です。
2024年の罰則体系は次の通りです：
実例を挙げると、従業員10人の会社が9月になってW-2を送付した場合、1フォームあたりの罰金は310ドルです。各従業員には2通（1通は保管用、もう1通はIRS用）があるため、(従業員あたり620ドル)となり、10人で合計6,200ドルの罰金となります—利息も加算されるため、最終的な金額はさらに高くなります。
罰金に上限はなく、IRSは利息も加算しますので、最終的な請求額はさらに増えます。
前の雇用主からのW-2の遅れに慌てる必要はありません—選択肢はあります。まずは直接連絡し、オンラインポータルがあれば利用し、必要に応じてIRSに連絡してください。その間に給与明細をバックアップ資料として集めておきましょう。多くの問題は、行動を起こせばすぐに解決しますし、雇用主も違反の重大な経済的結果を理解しています。
22.66K 人気度
5.3K 人気度
57.16K 人気度
49.11K 人気度
340.57K 人気度
前の雇用主からのW-2が届いていませんか？知っておくべきことはこちら
あなたは仕事を辞めて税シーズンが到来しましたが、1つ重要な書類が欠けています：W-2フォームです。慌てないでください。あなたの前の雇用主が何を送るべきか、そして送らない場合にどうすれば良いかを理解しておくことで、4月の時期に時間と手間を省くことができます。
そもそもW-2とは何ですか？
W-2は基本的に、あなたの雇用主がIRSに対してあなたに支払った金額と既に差し引いた税金を正式に報告する方法です。あなたの収入と税務義務を照合する公式な書類と考えてください。あなたの元雇用主とIRSの両方にコピーが送られます。
このフォームには以下の情報が記載されています：
ここに記載された情報は、あなたの税申告の正確さに直接影響します。申告内容とW-2の内容に不一致があると、IRSに気付かれます。
いつまでに手元にあるべきか？タイムライン
雇用主は法的に、翌年の1月31日までに元従業員にW-2を送る義務があります。もしその日が週末や祝日だった場合は、次の営業日まで延長されます。
2023年の収入については、あなたは2024年1月31日までにW-2を受け取っているはずです。この期限は、書類を集めて4月15日までに申告を完了させるのに十分な時間を確保します。
この期限を過ぎると、雇用主は深刻な罰則を受ける可能性があります—詳細は以下に。
W-2がまだ届かない場合は？行動計画
ステップ1：元雇用主の人事または給与部門に連絡
まずはここから。丁寧に連絡し、再送を依頼してください。現在の郵送先住所やメールアドレスを確認しましょう—引っ越している場合、W-2が古い住所に送られている可能性があります。配達予定日も尋ねてください。
ステップ2：オンラインポータルの有無を確認
多くの企業は、従業員向けの安全なポータルを通じて電子的にW-2にアクセスできるサービスを提供しています。もし利用している場合は、ログインして直接ダウンロードしましょう。郵送を待つよりも早いことが多いです。
ステップ3：直接IRSに連絡
もし元雇用主が協力しない場合は、1-800-829-1040のIRSに電話してください。準備しておくもの：
IRSはあなたの代わりに古い雇用主に連絡します。
ステップ4：給与明細をバックアップとして使用
期限の直前で時間がなくなった場合、2つの選択肢があります：
オプションA：延長申請
Form 4868を提出して、申告期限を6か月延長します。ただし、これは支払い期限を延長しません—税額の見積もりと支払いは4月15日までに行う必要があります。IRSから給与と所得のトランスクリプトを請求することもできますが、到着までに6月や7月かかる場合があります。
オプションB：Form 4852を使って申告
Form 4852 (W-2の代替フォーム)を使って申告し、給与明細に基づいて収入と源泉徴収額をできるだけ正確に見積もります。後で実際のW-2と大きく異なる場合は、修正申告が必要になることを覚悟してください。
正確性に自信がない場合は、税務の専門家に相談してください。
ルール違反に対して雇用主が支払う代償
W-2を期限内に送らない雇用主は簡単に済まされません。IRSは1フォームごとに罰金を科します—つまり、IRSのコピーと各従業員分のコピーに対してそれぞれ罰金です。
2024年の罰則体系は次の通りです：
実例を挙げると、従業員10人の会社が9月になってW-2を送付した場合、1フォームあたりの罰金は310ドルです。各従業員には2通（1通は保管用、もう1通はIRS用）があるため、(従業員あたり620ドル)となり、10人で合計6,200ドルの罰金となります—利息も加算されるため、最終的な金額はさらに高くなります。
罰金に上限はなく、IRSは利息も加算しますので、最終的な請求額はさらに増えます。
まとめ
前の雇用主からのW-2の遅れに慌てる必要はありません—選択肢はあります。まずは直接連絡し、オンラインポータルがあれば利用し、必要に応じてIRSに連絡してください。その間に給与明細をバックアップ資料として集めておきましょう。多くの問題は、行動を起こせばすぐに解決しますし、雇用主も違反の重大な経済的結果を理解しています。