支払い処理コストを削減する:中小企業経営者のための実践的ガイド

小規模なビジネスを運営している場合、最大の継続的な費用の一つはクレジットカードやデビットカードによる顧客支払いの手数料である可能性が高いです。良いニュースは?これらのコストを避けられないものと受け入れる必要はありません。支払い処理業者の仕組みを理解し、戦略的に適切なソリューションを選択することで、クレジットカード支払いを受け付けるために支払う金額を大幅に削減できます。

支払い処理手数料の構造を理解する

コストを下げる前に、実際に何に対して支払っているのかを理解する必要があります。顧客がカードで支払うとき、通常以下の3種類の料金を支払います:

取引ごとのコストは、顧客が購入を完了するたびに発生します。これらの手数料は通常、販売額の一定割合((1%から4%))と、1取引あたり$0.50未満の固定料金を組み合わせたものです。いくつかのプロバイダーは、取引タイプに関係なく一定のレートを適用するフラットレートを使用していますが、他のプロバイダーはカードの種類やサービス階層に基づいてレートを変動させます。

サブスクリプションおよびサービス料は、一部のプロバイダーが月額または年額で請求し、取引コストに追加されるものです。機器費用は別のカテゴリーを表し、POS端末やカードリーダーの購入、リース、または保証金の支払いが必要になる場合があります。ただし、多くの最新のソリューションでは、これらは月額プランとともに無料で提供されることもあります。

最後に、一時的な料金は、チャージバック、不足金、追加の認証サービスなど特定の状況で発生します。

3つの料金モデル:どれが最適か?

支払い処理業者は、基本的に異なるアプローチで支払うべき金額を計算します:

フラットレート料金では、すべての取引に対して同じ割合と少額の固定料金が適用されます。このモデルは、月間$5,000未満の処理を行う小規模ビジネスや、低額取引のビジネスに非常に適しており、費用を予測しやすいです。

インターチェンジプラスモデルは、(処理業者のマージン)に加え、クレジットカードネットワークが課す変動割合を加えた、1取引あたりの固定料金を請求します。このアプローチは、取引量に基づいてより良いレートを交渉できる高ボリュームの商人に有利です。

ティアード料金は、すべてを3つの料金レベルにまとめており、コストの予測が難しく、交渉も難しくなります。業界の専門家は、透明性の欠如からこのモデルを避けることを一般的に推奨しています。

主要な支払いソリューションの比較

プロバイダーの選択は、あなたの収益に大きく影響します。主要なプラットフォームの比較は次のとおりです:

Squareは、対面支払いに対して2.6% + $0.10、リモート取引に対して2.9% + $0.30を提供し、月額料金は不要です。

PayPalは、米国の加盟店向けに1.90%-2.90% + $0.30のレートを提供し、月額サブスクリプションもありません。

Stripeは、オンライン支払いに対して2.9% + $0.30の料金を請求し、シンプルな無料構造を維持しています。

Shopifyは、支払い処理とオンラインストアを組み合わせており、取引ごとに2.4%-2.9% + $0.30、月額プランは$29から$299まであります。

Stax by Fattmerchantは、インターチェンジプラスモデルを採用し、スワイプ取引は$0.08、リモート支払いは$0.15、インターチェンジレートは1.5%-3.5%の範囲です。

Payment Depotは、月額$79-$199 を請求し、オンラインストアアクセス、無料の機器設定、会員階層に応じた$0.07-$0.15のフラット取引手数料を含みます。

Zohoは、請求書ベースのビジネス向けに、Zoho Invoiceを通じて1取引あたりわずか$0.50の経済的なオプションを提供します。

支払い処理費用を最小限に抑える戦略的な方法

プロセッサを戦略的に選択する

最初に見つけたソリューションに安易に決めてはいけません。実際に必要なサービスを評価しましょう—オンラインストアが不要なら、StripeやPayPalが無料で提供する支払い機能に対して、なぜShopifyのプラットフォームに支払う必要があるのでしょうか?販売量や構造に最も適した費用モデルを選びましょう。

専用の支払い提供者と提携する

伝統的な銀行は、専門の支払いサービス会社よりも高額になることが多いです。PayPalやStaxのような専用プロバイダーは、銀行の代替よりも競争力のあるレートを提供することが一般的です。

モバイルソリューションから小規模に始める

新規または非常に小規模なビジネスは、Squareのようなモバイル支払い処理業者の恩恵を受けられます。これらは最小限の機器、長期契約不要、設定コストも不要です。これらのサービスはビジネスの成長に合わせて拡張でき、後から機能を追加しやすいです。

契約の縛りを避ける

長期契約は、不利なレートに縛られ、解約ペナルティも大きくなることがあります。月ごとの柔軟性やサブスクリプション不要の提供を行うプロバイダーを選びましょう。

不要なサービスを排除する

ティアードサブスクリプションプランは、使わない機能に対して過剰に支払う誘惑があります。契約前に、実際に必要な機能を慎重に見極めましょう。

取引量に応じて交渉する

月間取引量が多い場合、インターチェンジ料((カードネットワークが設定))は交渉できませんが、処理業者のマージンは削減できる可能性があります。取引量を交渉の武器にしましょう。

支払い方法の組み合わせを賢く選ぶ

VisaやMastercardは標準ですが、American ExpressやDiscoverはより高いインターチェンジ料を課し、より多くのカードホルダーのリワードを提供します。これらのネットワークを拒否するとコストは削減できますが、利用者を失うリスクもあります。

最低購入金額を設定する

ドッド・フランク法により、クレジットカード取引に最大$10 の最低購入金額を法的に設定可能です。これにより、小額取引の処理手数料による利益の侵食を防げます。(注意:デビットカードの最低金額には異なる制限があります。)

コストを顧客に転嫁する

処理コストを相殺するために、価格を引き上げて現金割引を提供したり、販売時にサーチャージを追加したりできます。(このサーチャージの実施は、地域のカードネットワークの規則を確認してください。)

ビジネスに最適なソリューションの選び方

「最良」のプロバイダーは普遍的ではなく、あなたのビジネスモデル次第です。月間$5,000未満の処理を行うビジネスは、シンプルさを重視してフラットレート処理を優先すべきです。取引量が多い既存のビジネスは、インターチェンジプラス料金とその交渉の機会を活用すると良いでしょう。

短期的なコストと長期的な柔軟性の両方を考慮してください。月々少し高くなるソリューションでも、契約を避けたり、ビジネスの成長に合わせてスケールできたりする場合は、実際にはコストを節約できることがあります。

実際には、支払い処理コストを完全に排除することはできません—カードネットワークや処理業者は、そのサービスに対して報酬を受け取る必要があります。しかし、プロバイダーや料金体系、支払い受け入れ方針について情報に基づいた選択を行うことで、これらの必要経費が利益に与える影響を大きく削減できます。

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