掌握支票書寫：完整指南，教你創建、修改及管理你的付款

儘管數位銀行已改變全球的金融交易方式，但傳統的支付方式如支票在日常銀行業務中仍然不可或缺。無論你是為服務付款、收取收入，或處理財務義務，了解如何正確填寫支票及管理你的支付文件都是一項寶貴的銀行技能。本完整指南涵蓋有關填寫支票、必要時更新支付詳情、背書收取的支票，以及維持有序財務記錄的所有相關知識。

重要數字：識別你的支票組成部分

在開始填寫支票前，你需要熟悉每張標準銀行支票上出現的三個關鍵識別號碼。這些號碼各自有不同用途，但共同協作以正確處理你的付款。

銀行路由號碼代表你的金融機構的獨特識別碼，由九位數字組成。你將在多種銀行業務中使用此號碼，包括線上交易和電匯。你的路由號碼用來識別處理你支票的銀行。

帳戶號碼是你特定支票帳戶的個人識別碼。此號碼將你的帳戶與銀行中的其他客戶區分開來，確保當他人存入支票時，款項能正確存入你的帳戶。

支票號碼在你的支票上出現兩個位置：右上角和緊接在你的帳戶號碼之後。每張支票都具有獨特的序列號，方便追蹤個別付款並維持有序的財務記錄。

步驟詳解：正確書寫支票的流程

成功完成一張支票需要細心與了解正確程序。每個你填寫的元素都在付款過程中扮演特定角色。

日期位置位於支票的右上角。記錄你填寫支票的日期，幫助收款人了解付款何時發起。此日期具有法律效力，可能影響支票的有效性。

收款人資訊需在標記為“Pay to the Order of”那行上準確寫下收款人的姓名。花時間確認姓名的拼寫正確性——無論是支付個人、企業或組織。準確性可避免付款延誤與潛在爭議。

數字金額填在支票右側的方框內。將此數字盡可能靠左放置於方框內，以防止詐騙——這樣可以防止他人添加數字來更改金額，例如將“$100”改為“$2,100”。此處字跡清楚易讀非常重要。

大寫金額寫在收款人行下方，必須與數字金額完全一致。將“$243.26”轉換成文字即為“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。若兩者金額有差異，以大寫金額為準，因此準確性至關重要。

備註欄用於記錄付款用途的備註。雖然是選填，但加入如帳號或參考碼等資訊，有助你和收款人日後追蹤交易。對於帳單付款，這個空格特別適合記錄你的客戶帳號。

簽名是不可或缺的——沒有簽名，支票即失效。簽名表示你授權轉帳並承諾付款。你的簽名必須與銀行登記的簽名一致，以確保安全。

實例範例：付款情境

假設你要支付電力公司（$113.97）每月服務費。帳單通常會包含付款指示和支票上應使用的特定名稱。

在你的支票上，你會填寫：

• 今天的日期在右上角
• 公司名稱（例如“ABC Electric”）在收款人行
• $113.97在金額方框內，靠左放置
• **“One hundred thirteen dollars and 97/100”**在大寫金額行
• 你的帳號在備註行，按要求填寫
• 你的授權簽名，確認所有資訊無誤後簽署

完成後，將支票連同任何必要文件郵寄至帳單上提供的地址。

保障支付安全：支票書寫的安全措施

由於支票直接涉及你的資金，採取安全措施能防止詐騙與財務損失。

始終用筆書寫支票——鉛筆易於擦除與更改。使用永久墨水能留下不可修改的記錄。

絕不空白簽發支票，只簽名和日期的支票可能被他人填寫付款資訊。

等到填寫完收款人名稱與金額後再簽名，避免未簽名的支票被他人填入未授權資訊。

**避免“支付現金”**的支票。這類支票等同於攜帶現金——持有人可以存入或兌現，無論你的意圖。

不要留空白在支票上，尤其是金額部分。用線條劃掉未用空白，防止他人插入額外數字或資訊。

這些預防措施大大降低你遭遇支票詐騙與未授權付款的風險。

收取與存入支票：完整背書指南

收到支票後，背書——在支票背面簽名——是存入或兌現前的必要步驟。此簽名證明你是預定的收款人，並授權銀行處理支票。

空白背書，最簡單的方法，就是在支票背面簽上你的名字。你會通知銀行櫃員是否要兌現或存入。此方法適用於ATM存款與手機存款，但安全性較低——任何持有支票的人都可能兌現。

限制性背書，在簽名前加入“Only Deposit to Account Number XXXXXXXXX”的指示，提供更強的保護，限制支票的處理方式。時間點也很重要——在存款前簽名提供最大安全。

第三方背書，允許你將收到的支票轉讓給他人。你會寫“Pay to the order of [姓名]”並簽名。但並非所有銀行都接受此類背書，使用前請先確認。

手機存款背書，可能需要特殊標記如“For Mobile Deposit To [銀行名稱]”，依照你的銀行要求。存入前請查閱你的銀行應用程式的具體指示。

商業支票背書，需由授權公司代表簽名，通常包含公司名稱、職稱及限制（如“Only Deposit”）。

多收款人支票，取決於原始收款人行的寫法。如果寫作“Jane and John Doe”，兩人都必須簽名；若寫作“Jane or John Doe”，任一人簽名皆可。

存款方式：將支票存入你的帳戶

你有多種存入收取支票的選擇，每種方式便利性與處理時間不同。

親自存款，在當地銀行分行仍是傳統選擇。攜帶已背書的支票，出示給櫃員，填寫存款單（如需），並出示有效證件。即時處理，資金可能在一個工作天內到帳。

ATM存款，當你的銀行ATM接受支票存款時，提供便利。事先背書，插入借記卡，按照螢幕指示操作。某些ATM可能需要用專用信封存入支票。存款前請確認你的ATM支援支票存款。

手機存款，透過銀行APP拍照存入越來越普遍。拍攝已背書支票的正反面，輸入存款金額，提交後保留原支票直到存款完成並資金入帳，之後銷毀。

訂購與追蹤：維持支票系統的有序管理

當你的支票用完後，需重新訂購。多種訂購方式，各有不同的費用與時間。

線上訂購，透過銀行網站或手機APP，方便快捷。登入帳戶，找到“訂購支票”區域（通常在客戶服務或帳戶服務下），並依指示操作。需提供帳號、路由號與銀行資訊。

櫃台訂購，親自前往銀行分行，向櫃員索取新支票。可直接詢問款式與費用。

第三方供應商，透過合作銀行或獨立訂購。通常需提供銀行名稱、帳號、路由號與起始支票號碼。費用依供應商與設計複雜度而異。

訂購前，記下最後一張支票的號碼，讓新訂單從下一個序列號開始。有現有支票在手，能簡化訂購流程，因為它包含所有必要的銀行資訊。

維持有序的財務記錄

有效的支票管理需要追蹤所有已開立的支票。選擇你偏好的記錄方式——支票簿、電子表格或專用財務軟體，並保持一致。

每次開支時，記錄：

• 支票號碼
• 開立日期
• 收款人姓名
• 交易描述
• 付款金額

詳細記錄能防止透支、協助你爭議錯誤，並提供清楚的財務狀況，方便報稅或對帳。

銀行對帳，將個人記錄與銀行對帳單比對，確保每筆交易都已入帳，並幫助發現差異。每月對帳能防止小錯誤累積，讓你掌握實際帳戶餘額。

常見問題解答：支票書寫相關

我可以開立預付支票嗎？ 在多數法域，開立未來日期的支票是合法的，但應確認你所在州的規定。預付支票常用於提前付款或資金不足時，但收款人可能提前存入支票，因此使用時需謹慎。

支付國稅局時需提供哪些特殊資訊？ 寄付稅款時，除標準支票資訊外，還需包括你的姓名與地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或雇主識別號碼、稅務年度，以及相關稅表或通知單號碼。支票抬頭請寫“U.S. Treasury”，不要寫IRS。詳情請參閱稅表或諮詢稅務專業人士。

我可以自己開支票給自己嗎？ 可以，這完全合法。開支票給自己是提取現金或轉帳的方便方式。只需在收款人欄寫上你的名字，正常填寫其他欄位，背書後存入即可。

ATM接受支票存款嗎？ 許多銀行與信用合作社提供ATM支票存款，但是否提供視機構而定。請向你的金融機構確認此服務及相關流程。若提供此服務，插入借記卡，輸入PIN碼，並依螢幕指示操作即可。

了解這些支票書寫的基本原則並保持良好的記錄習慣，能幫助你最大化帳戶價值，並維持良好的銀行關係。