Dois-je signer un mandat postal ? Guide complet pour le remplir correctement

Beaucoup de gens se demandent dois-je signer un mandat postal lors de l’envoi d’un paiement. La réponse est oui—votre signature est une caractéristique de sécurité essentielle qui complète le mandat postal et le rend valide. Cependant, le processus de signature implique des étapes et un placement spécifiques qui sont souvent mal compris. Comprendre comment remplir et signer correctement un mandat postal garantira que votre paiement parvienne au destinataire prévu sans problème.

Mandats postaux : une alternative de paiement sécurisée

Un mandat postal fonctionne comme un chèque prépayé, offrant une alternative plus sûre à l’argent liquide, aux chèques personnels ou aux cartes de crédit pour envoyer de l’argent. Avant de plonger dans les exigences de signature, il est utile de savoir où vous pouvez en acheter un et quelles informations vous devrez rassembler.

Où acheter un mandat postal

Vous avez de nombreuses options pour acheter un mandat postal :

• Western Union
• MoneyGram
• Agences de la Poste américaine
• Walmart
• Pharmacies et épiceries
• Stations-service et magasins de proximité
• Banques ou caisses de crédit (avec un compte existant)

Chaque institution fixe ses propres limites. Par exemple, la Poste américaine limite les mandats domestiques à 1 000 $ par mandat. Les frais d’achat varient généralement de moins de $1 à 5 $, selon le vendeur.

Informations requises pour votre mandat postal

Pour remplir correctement un mandat postal, vous devrez fournir :

• Nom du bénéficiaire (destinataire)
• Adresse du bénéficiaire
• Date d’achat
• Montant en dollars
• Votre nom et adresse (informations de l’acheteur)
• Motif du paiement (ligne de mémo)
• Votre signature

Étape par étape : remplir correctement votre mandat postal

Étape 1 : Saisissez d’abord le nom du bénéficiaire

Le champ “Pay to the Order of” ou “Pay to” est destiné au nom du destinataire. Écrivez clairement à la main pour éviter toute modification. Cette étape est cruciale—jusqu’à ce que vous remplissiez ce champ, n’importe qui pourrait encaisser le mandat si celui-ci venait à se perdre.

Étape 2 : Ajoutez l’adresse du bénéficiaire

Sous le nom du bénéficiaire, vous trouverez un espace pour leur adresse. Utilisez une adresse résidentielle pour les particuliers ou une adresse professionnelle pour les entreprises. Vérifiez attentivement l’exactitude des noms de rue et des numéros.

Étape 3 : Fournissez vos informations en tant qu’acheteur

Écrivez votre nom complet dans le champ “From” ou “Purchaser”, suivi de votre adresse si nécessaire. Cela vous identifie en tant qu’acheteur du mandat postal.

Étape 4 : Complétez la ligne de mémo

Utilisez ce champ facultatif pour indiquer le motif du paiement. Si vous payez une facture, incluez le numéro de compte ici. Pour d’autres transactions, décrivez brièvement l’objet des fonds.

Étape 5 : Signez votre mandat postal au bon endroit

Dois-je signer un mandat postal ? Oui. La plupart des émetteurs de mandats exigent votre signature sur le devant du formulaire avant de l’envoyer. La Poste américaine est une exception—les mandats USPS ne nécessitent pas la signature de l’acheteur. Ne signez jamais au dos ; cette zone est réservée au bénéficiaire après réception.

Après avoir rempli votre mandat postal

Vérifiez toutes les informations pour en assurer l’exactitude avant de finaliser. Si vous repérez des erreurs, demandez à l’émetteur de les corriger plutôt que de raturer vous-même. Ils peuvent émettre un remplacement si nécessaire.

Une fois tout vérifié, payez votre mandat en espèces ou par carte de débit (certains émetteurs acceptent aussi les cartes de crédit). Conservez votre reçu—il contient un numéro de suivi vous permettant de suivre quand le mandat est encaissé, et vous en aurez besoin en cas de perte ou de vol.

Erreurs courantes à éviter

• Épeler incorrectement le nom du bénéficiaire ou du destinataire
• Entrer une adresse incorrecte
• Laisser le champ du bénéficiaire vide
• Écrire incorrectement vos propres informations
• Omettre le numéro de compte sur les factures
• Signer au mauvais endroit ou oublier de signer
• Perdre votre reçu
• Ne pas comparer les frais entre les émetteurs avant d’acheter

FAQ sur les signatures et dépôts de mandat postal

Puis-je déposer un mandat postal comme je le ferais avec un chèque ?

Oui. Vous pouvez déposer un mandat postal sur votre compte courant ou d’épargne via dépôt mobile, un distributeur automatique ou en personne à votre banque. Pour les dépôts mobiles ou en ATM, signez au dos, écrivez votre numéro de compte sous votre signature, puis procédez. En dépôt en personne, apportez une pièce d’identité. Le montant total peut ne pas être disponible immédiatement.

Et si le bénéficiaire doit signer le mandat postal ?

Le bénéficiaire signe au dos du mandat postal lorsqu’il le reçoit, pour le déposer ou l’encaisser—pas l’acheteur.

Combien vais-je payer en frais ?

Attendez-vous à payer $1 à $5 selon l’endroit où vous achetez votre mandat postal. Comparer les frais avant l’achat peut vous faire économiser de l’argent.

Les mandats postaux restent une méthode de paiement fiable et sécurisée lorsqu’ils sont remplis correctement. En suivant ces étapes et en évitant les erreurs courantes, vous garantissez que vos fonds arrivent en toute sécurité et sont prêts à être déposés.