Memahami Dasar-Dasar Pemeriksaan: Apa yang Harus Diketahui Setiap Pemilik Akun

Meskipun metode pembayaran digital mendominasi lanskap keuangan saat ini, cek tetap menjadi alat perbankan yang praktis. Banyak orang masih mengandalkan metode pembayaran tradisional ini untuk tagihan, setoran gaji, atau transfer pribadi. Namun, mengejutkan, banyak yang belum sepenuhnya memahami cara kerja cek atau prosedur yang benar untuk menggunakannya dengan aman dan efektif. Ikhtisar komprehensif ini mencakup segala hal mulai dari mengidentifikasi komponen cek hingga menandatangani dan menyetorkan cek dengan benar.

Mengidentifikasi Elemen Kunci pada Cek Anda

Sebelum Anda menggunakan cek untuk transaksi apa pun, Anda perlu mengenali dan menemukan tiga pengenal penting. Nomor-nomor ini muncul di posisi yang konsisten di semua cek yang dicetak dan berfungsi penting untuk bank dan proses pembayaran Anda.

Nomor routing adalah pengenal unik lembaga keuangan Anda. Selalu terdiri dari sembilan digit, nomor ini penting untuk transaksi elektronik dan digunakan setiap kali dana perlu dialihkan ke bank yang benar.

Nomor rekening Anda membedakan rekening cek pribadi Anda dari semua rekening lain di lembaga yang sama. Pengidentifikasi individual ini memastikan setoran dan penarikan dikreditkan ke tempat yang benar.

Nomor cek muncul di dua lokasi—di sudut kanan atas dan di samping nomor rekening Anda. Setiap cek dalam seri Anda memiliki nomor urut yang unik untuk keperluan pelacakan dan pencatatan.

Proses Menulis Cek dengan Benar

Menulis cek membutuhkan perhatian terhadap detail. Berikut apa yang perlu ada di cek Anda agar diterima dan diproses dengan benar:

Tanggal cek secara tepat. Di sudut kanan atas, tulis tanggal saat Anda mengeluarkan cek. Tanggal ini memberi tahu penerima kapan cek ditulis dan membantu pencatatan. Biasanya, Anda akan menggunakan tanggal hari ini, meskipun menulis tanggal di masa depan (menulis tanggal di masa depan) sah di sebagian besar yurisdiksi.

Isi informasi penerima. Pada baris “Bayar ke Pesanan”, tulis nama tepat orang, bisnis, atau organisasi yang menerima pembayaran. Akurasi penting—verifikasi ejaan yang benar dengan penerima jika Anda ragu.

Masukkan jumlah numerik. Di kotak di sisi kanan cek, tulis jumlah dolar yang Anda bayar. Tempatkan jumlah ini mendekati tepi kiri kotak untuk mencegah penipu menambahkan digit tambahan. Menulis “$113.97” dekat tepi kiri mencegah orang mengubahnya menjadi “$2.113,97.”

Tulis jumlah dalam kata-kata. Di bawah baris penerima, eja jumlah cek. Untuk pembayaran sebesar $243,26, tulis “Dua ratus empat puluh tiga dolar dan 26/100.” Jika ada ketidaksesuaian antara jumlah numerik dan tertulis, versi tertulis yang memiliki kekuatan hukum.

Sertakan memo jika perlu. Baris memo berfungsi sebagai catatan untuk diri sendiri atau penerima tentang tujuan pembayaran. Saat membayar vendor, utilitas, atau pajak, gunakan ruang ini untuk nomor rekening Anda atau informasi referensi.

Tandatangani cek. Tanda tangan Anda di sudut kanan bawah menyelesaikan cek. Tanpa tanda tangan, cek tidak berlaku. Tanda tangan Anda mewakili otorisasi Anda untuk mentransfer dana yang tercantum dari rekening Anda.

Contoh praktis: membayar perusahaan listrik Anda sebesar $113,97. Anda akan memberi tanggal, menulis nama perusahaan utilitas sebagai penerima, memasukkan $113,97 di kotak jumlah, menulis “Satu ratus tiga belas dolar dan 97/100,” mencatat nomor rekening Anda di bagian memo, dan menandatanganinya. Kemudian kirimkan melalui pos ke alamat yang disediakan perusahaan utilitas Anda.

Mencatat dan Melacak Cek Anda

Memelihara catatan yang akurat dari setiap cek yang Anda tulis melindungi kesehatan keuangan Anda. Apakah Anda menggunakan buku cek tradisional, spreadsheet, atau aplikasi perbankan, catat detail berikut untuk setiap cek:

• Nomor cek dan tanggal
• Nama penerima
• Deskripsi transaksi
• Jumlah pembayaran

Praktik ini membantu mencegah cek bounced dan memudahkan rekonsiliasi laporan bank Anda. Rekonsiliasi bulanan—membandingkan catatan Anda dengan laporan bank—memastikan semua transaksi tercatat dan mendeteksi kesalahan atau aktivitas penipuan.

Melindungi Diri dari Penipuan Cek

Karena cek dapat rentan terhadap penipuan, terapkan langkah-langkah keamanan berikut:

• Gunakan pena, bukan pensil, agar informasi tidak dapat dihapus
• Jangan pernah menulis cek kosong atau meninggalkan ruang kosong di mana jumlah bisa ditambahkan
• Hindari membuat cek yang dibayarkan kepada “tunai”
• Jangan menandatangani cek sampai penerima dan jumlah diisi
• Tidak meninggalkan ruang bagi orang lain untuk mengubah jumlah atau informasi lain

Langkah-langkah ini secara signifikan mengurangi risiko penipuan dan melindungi rekening cek Anda.

Situasi Khusus: Cek Sendiri dan Pembayaran IRS

Menulis cek untuk diri sendiri sangat legal dan berfungsi sebagai metode penarikan tunai alternatif atau cara mentransfer dana antar rekening. Cukup tulis nama Anda sendiri di baris penerima.

Untuk pembayaran IRS, buat cek yang dibayarkan kepada U.S. Treasury (bukan IRS). Sertakan nama, alamat, nomor telepon siang hari, nomor Jaminan Sosial atau EIN, tahun pajak, dan nomor formulir atau pemberitahuan terkait. Dapatkan alamat pengiriman yang benar dari formulir pajak Anda atau langsung dari IRS.

Cara Menandatangani Cek dengan Benar

Saat menerima cek, Anda harus menandatanganinya sebelum menyetorkan atau mencairkannya. Penandatanganan adalah langkah keamanan yang membuktikan bahwa Anda adalah penerima yang dimaksud.

Penandatanganan kosong adalah metode yang paling umum—cukup tanda tangani nama Anda di bagian belakang cek. Ini sederhana tetapi menawarkan keamanan minimal karena siapa pun yang memiliki cek yang ditandatangani dapat mencoba mencairkannya.

Penandatanganan aman memberikan perlindungan lebih baik. Tulis “Untuk Setoran Hanya ke Rekening Nomor [nomor rekening Anda]” dan kemudian tanda tangani di bawahnya, tetap dalam area penandatanganan yang ditentukan. Ini membatasi cek hanya untuk setoran. Tanda tangani secepat mungkin saat akan disetorkan untuk keamanan maksimal.

Penandatanganan pihak ketiga memungkinkan Anda mentransfer cek ke orang lain dengan menulis “Bayar ke Pesanan [nama penerima]” dan menandatanganinya. Namun, tidak semua bank menerima penandatanganan pihak ketiga, jadi periksa terlebih dahulu dengan lembaga keuangan Anda.

Penandatanganan deposit mobile mungkin memerlukan penambahan “Untuk Deposit Mobile ke [Nama Bank]” tergantung pada persyaratan bank Anda.

Penandatanganan bisnis harus mencantumkan nama perusahaan, tanda tangan orang yang berwenang, jabatan mereka, dan batasan seperti “Hanya untuk Setoran.”

Cek dengan banyak penerima memerlukan pemahaman bagaimana cek tersebut ditulis. Jika dibuat untuk “Jane dan John Doe,” keduanya harus menandatangani. Jika ditulis sebagai “Jane atau John Doe,” salah satu dari mereka dapat menandatangani.

Menyetorkan Cek Anda: Opsi yang Tersedia

Anda memiliki beberapa cara untuk menambahkan cek ke rekening Anda:

Setoran langsung di bank tetap menjadi opsi. Bawa cek yang sudah ditandatangani, slip setoran (jika diperlukan), dan identifikasi yang sah seperti SIM. Teller akan memproses setoran Anda.

Setoran ATM tersedia di banyak lembaga. Tandatangani cek terlebih dahulu, lalu masukkan ke ATM menggunakan kartu debit dan PIN Anda. Beberapa ATM memerlukan penggunaan amplop untuk setoran.

Setoran cek melalui aplikasi mobile bank Anda semakin populer. Foto bagian depan dan belakang cek yang sudah ditandatangani, masukkan jumlahnya, pilih rekening Anda, dan kirim. Simpan cek fisik sampai setoran selesai dan dana muncul di rekening Anda, lalu hancurkan dengan aman.

Memesan Cek Baru Saat Persediaan Menipis

Ketika persediaan cek Anda habis, Anda memiliki beberapa opsi pemesanan:

Pesan melalui bank online dengan masuk ke akun Anda dan mengakses bagian layanan pelanggan atau layanan rekening. Banyak lembaga keuangan menawarkan ini secara gratis atau dengan biaya kecil.

Pesan di cabang lokal dengan mengunjungi langsung dan meminta cek baru.

Hubungi layanan pelanggan bank Anda untuk melakukan pemesanan melalui telepon.

Gunakan penyedia cek pihak ketiga yang bermitra dengan bank Anda atau beroperasi secara independen. Penyedia ini sering menawarkan desain personalisasi dengan berbagai harga.

Pastikan Anda memiliki cek yang ada saat memesan—cek tersebut berisi semua informasi yang Anda perlukan: nomor rekening, nomor routing, detail bank, dan informasi kontak Anda. Catat nomor cek terakhir agar batch baru Anda melanjutkan urutan dengan benar.

Harga cek bervariasi tergantung pada penyedia, kompleksitas desain, dan apakah Anda memilih opsi dasar atau personalisasi.

Mengapa Menguasai Cek Masih Penting

Meskipun dunia kita semakin tanpa uang tunai, kemampuan menulis cek tetap berharga. Memahami cara menulis cek dengan benar, menandatangani dengan tepat, menyetorkan melalui berbagai metode, dan memelihara catatan yang akurat memperkuat kompetensi perbankan Anda. Pengetahuan ini membantu Anda memaksimalkan nilai rekening cek Anda dan menjaga hubungan yang baik dengan lembaga keuangan Anda.

Seringkali, orang bertanya tentang menunda tanggal cek (legal di sebagian besar negara bagian), menyetorkan cek di ATM (mungkin di banyak bank), dan pertanyaan prosedural lainnya. Intinya: menguasai keterampilan dasar ini memastikan Anda menangani setiap transaksi cek dengan percaya diri dan aman.