Membuat LLC di Illinois: Panduan Langkah demi Langkah yang Lengkap

Perusahaan dengan tanggung jawab terbatas menjadi struktur bisnis yang semakin menarik sejak akhir 1990-an, ketika regulasi IRS memungkinkan anggota LLC memilih klasifikasi pajak yang mereka inginkan—baik sebagai kemitraan maupun korporasi. Jika Anda mempertimbangkan mendirikan bisnis di Illinois, memahami proses pembentukan LLC sangat penting. Panduan ini memandu Anda melalui semua yang perlu diketahui tentang membuat LLC di Illinois, dari persiapan awal hingga kepatuhan pasca pembentukan.

Langkah Awal Sebelum Mendirikan LLC di Illinois

Sebelum Anda memulai proses pengajuan formal, beberapa langkah persiapan akan membantu Anda menghindari kesalahan mahal dan penundaan yang tidak perlu.

Verifikasi Ketersediaan Nama Bisnis Anda

Nama bisnis yang Anda pilih harus dapat dibedakan dari semua LLC dan korporasi lain yang terdaftar atau dicadangkan di Illinois. Departemen Layanan Bisnis negara bagian menyediakan basis data yang dapat dicari untuk memeriksa ketersediaan nama. Anda juga dapat menghubungi langsung departemen di 217-524-8008 untuk menanyakan tentang nama yang Anda inginkan. Sebaiknya siapkan opsi nama cadangan jika nama pilihan pertama sudah diambil atau dicadangkan oleh bisnis lain.

Amankan Domain Online Anda

Saat meneliti nama bisnis Anda, sekaligus periksa apakah nama domain yang sesuai tersedia. Karena sebagian besar bisnis baru segera membangun kehadiran online setelah terbentuk, mendaftarkan domain lebih awal mencegah kehilangan ke pihak lain. Segera dapatkan domain yang sesuai dengan identitas merek Anda begitu Anda menemukannya tersedia.

Tetapkan Agen Terdaftar

Hukum Illinois mengharuskan setiap LLC memiliki agen terdaftar yang bertanggung jawab menerima dokumen hukum dan korespondensi resmi atas nama bisnis. Agen ini harus merupakan penduduk Illinois atau perusahaan yang berlisensi untuk menjalankan bisnis di negara bagian tersebut, dan harus memiliki alamat jalan fisik (kantor terdaftar) di Illinois. Anda atau karyawan dapat menjadi agen terdaftar jika memenuhi syarat residensi, tetapi Anda tidak dapat menunjuk LLC sendiri sebagai agennya. Alternatifnya, Anda dapat menyewa layanan agen terdaftar profesional, dengan biaya biasanya berkisar dari $49 hingga $300 per tahun tergantung reputasi dan tingkat dukungan penyedia layanan.

Proses Pembentukan LLC di Illinois

Setelah pengaturan awal selesai, Anda siap melanjutkan dengan pendirian resmi LLC di Illinois.

Cadangkan Nama Anda (Opsional tetapi Disarankan)

Mengajukan Formulir LLC-1.15, Permohonan Cadangan Nama, memungkinkan Anda menahan nama bisnis yang diinginkan selama maksimal 90 hari sambil menyiapkan dokumen pembentukan. Biaya cadangan sebesar $25, dan jika kemudian Anda memutuskan membatalkannya, hanya dikenai biaya $5. Meskipun langkah ini tidak wajib dan tidak secara langsung membentuk LLC, ini memberikan perlindungan berharga jika Anda belum siap mengajukan Articles of Organization.

Ajukan Articles of Organization Anda

Pembentukan LLC secara resmi terjadi saat Anda mengajukan Formulir LLC-5.5 (Articles of Organization) ke Departemen Layanan Bisnis Sekretaris Negara. Anda dapat menentukan bahwa LLC Anda mulai berlaku pada tanggal pengajuan atau menunjuk tanggal efektif di masa depan (tidak melebihi 60 hari dari pengajuan). Biaya pengajuan dokumen penting ini adalah $150.

Anda dapat menyelesaikan seluruh proses pengajuan secara online melalui portal resmi negara bagian. Jika Anda lebih suka mengirim dokumen melalui pos, kirim ke:

Sekretaris Negara Departemen Layanan Bisnis Divisi Tanggung Jawab Terbatas 501 S. Second St., Rm. 351 Springfield, IL 62756

Pembayaran harus dilakukan melalui cek bersertifikat, cek kasir, cek pengacara Illinois, atau wesel yang dibuat atas nama Sekretaris Negara.

Persyaratan Nama yang Penting

Nama LLC Anda harus mencantumkan “Limited Liability Company” atau singkatan “LLC” atau “L.L.C.” Namun, jika bisnis Anda menyediakan layanan profesional yang diatur oleh Departemen Keuangan dan Regulasi Profesional Illinois, Anda harus menggunakan “Professional Limited Liability Company” atau “PLLC”/“P.L.L.C.” Demikian pula, koperasi pekerja harus menyertakan “Limited Worker Cooperative Association” atau “LWCA”/“L.W.C.A.” dalam nama hukum mereka.

Entitas Asing atau dari Luar Negara Bagian

Jika Anda menjalankan LLC yang didirikan di negara bagian atau negara lain dan ingin melakukan bisnis di Illinois, Anda harus mengajukan Formulir LLC-45.5 ke negara bagian. Proses kualifikasi ini juga dikenai biaya $150.

Tindakan yang Diperlukan Setelah LLC Illinois Anda Dibentuk

Pembentukan hanyalah awal. Beberapa langkah lanjutan memastikan LLC Anda tetap patuh terhadap regulasi negara bagian dan federal.

Peroleh Sertifikat Good Standing

Setelah LLC Anda resmi terbentuk, Anda dapat meminta Sertifikat Good Standing dengan mengajukan Formulir LLC-50.25. Dokumen ini mengonfirmasi bahwa bisnis Anda sah dan memiliki izin hukum untuk beroperasi di Illinois. Biaya standar adalah $25, meskipun proses percepat tersedia dengan biaya tambahan $20.

Buat Perjanjian Operasi

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, sangat disarankan untuk membuat perjanjian operasi. Dokumen internal ini menetapkan bagaimana LLC Anda akan dikelola, merinci kontribusi keuangan setiap anggota, dan memperjelas peran serta tanggung jawab semua pihak. Dalam hal terjadi ketidaksepakatan mengenai keputusan pengelolaan atau masalah keuangan, perjanjian operasi menjadi referensi otoritatif.

Peroleh Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)

Sebagian besar LLC harus memperoleh EIN (Employer Identification Number), juga dikenal sebagai Nomor Identifikasi Pajak Federal (FTIN) atau Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (FEIN), dari IRS. Satu-satunya pengecualian adalah LLC dengan satu anggota tanpa karyawan, meskipun banyak pengusaha solo memilih mendapatkan EIN terlepas dari itu. Pendaftaran dilakukan melalui situs resmi IRS tanpa biaya.

Ajukan Laporan Tahunan Anda

Illinois mewajibkan LLC domestik dan asing untuk mengajukan laporan tahunan sebelum tanggal ulang tahun pembentukan. Anda harus mengajukan laporan ini dalam waktu 60 hari dari tanggal ulang tahun; jika tidak, akan dikenai $100 denda. Jika gagal mengajukan dalam jendela 120 hari berikutnya, LLC Anda akan dibubarkan secara administratif. Biaya pengajuan tahunan sebesar $75. Selain itu, Anda mungkin bertanggung jawab atas pajak penggantian properti pribadi tahunan Illinois.

Memahami Biaya dan Manfaat LLC

Berapa biaya LLC? Biaya pembentukan bervariasi secara signifikan antar negara bagian, mulai dari $40 hingga $500. Di Illinois secara khusus, biaya dasar pembentukan adalah $150. Namun, Anda juga harus menganggarkan biaya tahunan berkelanjutan, termasuk $75 biaya laporan tahunan dan biaya agen terdaftar jika Anda mengalihdayakan tanggung jawab tersebut.

Mengapa memilih struktur LLC? Perusahaan tanggung jawab terbatas menawarkan dua keuntungan utama. Pertama, mereka melindungi anggota dari tanggung jawab pribadi atas utang perusahaan dan putusan hukum terhadap bisnis. Kedua, mereka memberikan fleksibilitas pajak, memungkinkan pemilik memilih apakah LLC dikenai pajak sebagai kemitraan, korporasi, atau kepemilikan tunggal (untuk LLC dengan satu anggota).

Bisakah Anda menjadi agen terdaftar sendiri? Ya, asalkan Anda adalah penduduk Illinois dengan alamat jalan fisik yang valid di dalam negara bagian. Alternatifnya, Anda dapat menunjuk individu atau layanan profesional untuk menangani tanggung jawab ini.

Pertimbangan Akhir

Mendirikan LLC Illinois memerlukan perhatian cermat terhadap berbagai detail dan tenggat waktu. Dari verifikasi nama awal hingga kepatuhan tahunan berkelanjutan, setiap langkah berkontribusi terhadap posisi hukum dan legitimasi operasional bisnis Anda. Tetaplah mengikuti perubahan regulasi negara bagian, biaya pengajuan, atau spesifikasi formulir agar LLC Illinois Anda tetap dalam keadaan baik selama masa hidupnya. Dengan mengikuti proses lengkap ini dan menjaga kepatuhan, Anda menempatkan bisnis Anda pada jalur keberhasilan yang berkelanjutan.