Проверка понимания Основы: Что должен знать каждый держатель аккаунта

Хотя методы цифровых платежей доминируют в современной финансовой сфере, чеки остаются практическим банковским инструментом. Многие люди по-прежнему используют этот традиционный способ оплаты для оплаты счетов, внесения зарплаты или личных переводов. Однако, удивительно, многие не полностью понимают, как работают чеки, или правильные процедуры их безопасного и эффективного использования. Этот всесторонний обзор охватывает все — от определения компонентов чека до правильного подтверждения и внесения его на счет.

Определение ключевых элементов на вашем чеке

Прежде чем использовать чек для любой транзакции, необходимо распознать и найти три важных идентификатора. Эти номера расположены в постоянных позициях на всех печатных чеках и выполняют важные функции для вашего банка и обработки платежей.

Маршрутизирующий номер — это уникальный идентификатор вашего финансового учреждения. Обычно состоит из девяти цифр, этот номер необходим для электронных транзакций и используется всякий раз, когда средства должны быть направлены в правильный банк.

Ваш номер счета — отличает ваш личный текущий счет от всех остальных счетов в том же учреждении. Этот индивидуальный идентификатор обеспечивает зачисление депозитов и списаний на правильное место.

Номер чека — отображается в двух местах — в верхнем правом углу и рядом с вашим номером счета. Каждый чек в вашей серии имеет уникальный последовательный номер для отслеживания и учета.

Процесс правильного написания чека

Написание чека требует внимания к деталям. Вот что должно быть на вашем чеке, чтобы он был принят и обработан правильно:

Укажите дату правильно. В верхнем правом углу напишите дату, когда вы выписываете чек. Эта дата сообщает получателю, когда чек был выписан, и помогает в ведении учета. Обычно используют сегодняшнюю дату, хотя в большинстве юрисдикций допустимо предварительное датирование (указание будущей даты).

Заполните информацию о получателе. В строке “Pay to the Order of” напишите точное имя лица, бизнеса или организации, получающей платеж. Важна точность — при необходимости уточняйте правильное написание у получателя.

Введите числовую сумму. В поле справа на чеке напишите сумму, которую вы платите. Расположите сумму ближе к левому краю поля, чтобы предотвратить возможность добавления дополнительных цифр мошенниками. Например, написание “$113.97” ближе к левому краю предотвращает изменение суммы на “$2,113.97.”

Запишите сумму прописью. Ниже строки получателя пропишите сумму чека словами. Для платежа в $243.26 напишите “Two hundred forty-three dollars and 26/100.” Если есть несоответствия между числовой и прописью, юридически имеет силу пропись.

Добавьте заметку, если нужно. Строка для заметки служит напоминанием вам или получателю о цели платежа. При оплате поставщикам, коммунальным службам или налогам используйте это пространство для указания номера счета или справочной информации.

Подпишите чек. Ваша подпись в правом нижнем углу завершает чек. Без подписи чек недействителен. Ваша подпись подтверждает ваше разрешение на перевод указанных средств со счета.

Пример: оплата электрической компании $113.97. Вы указываете дату, пишете название коммунальной компании как получателя, вводите $113.97 в поле суммы, прописью — “One hundred thirteen dollars and 97/100,” указываете номер счета в строке заметки и подписываете чек. Затем отправляете его по адресу, предоставленному вашей коммунальной компанией.

Ведение учета и отслеживание чеков

Ведение точных записей о каждом выписанном чеке защищает ваше финансовое здоровье. Используйте традиционный чековый регистр, таблицу или банковское приложение, чтобы записывать следующие детали для каждого чека:

• номер и дата чека
• имя получателя
• описание транзакции
• сумма платежа

Эта практика помогает избежать возврата чеков и облегчает сверку выписок банка. Ежемесячная сверка — сравнение ваших записей с выпиской банка — обеспечивает учет всех транзакций и выявление ошибок или мошенничества.

Защита от мошенничества с чеками

Поскольку чеки могут быть уязвимы для мошенничества, реализуйте следующие меры безопасности:

• Используйте ручку, а не карандаш, чтобы информацию было невозможно стереть
• Никогда не выписывайте пустые чеки или не оставляйте пустое пространство, где можно добавить сумму
• Избегайте делать чеки “наличными”
• Не подписывайте чек, пока не заполнили получателя и сумму
• Не оставляйте место для изменения суммы или другой информации

Эти меры значительно снижают риск мошенничества и защищают ваш текущий счет.

Особые ситуации: чеки на себя и платежи в IRS

Выписка чека себе — полностью легальна и служит альтернативным способом снятия наличных или перевода средств между счетами. Просто напишите свое имя в строке получателя.

Для платежей в IRS — делайте чек на имя U.S. Treasury (не на IRS). Включите ваше имя, адрес, дневной телефон, номер социального страхования или EIN, налоговый год и номер соответствующей налоговой формы или уведомления. Получите правильный адрес для отправки из вашей налоговой формы или напрямую у IRS.

Как правильно подтвердить чек

Когда вы получаете чек, необходимо его подтвердить перед внесением или обналичиванием. Подтверждение — это мера безопасности, подтверждающая, что вы — получатель.

Пустое подтверждение — самый распространенный способ — просто подпишите ваше имя на обратной стороне чека. Это просто, но обеспечивает минимальную безопасность, поскольку любой, кто обладает подписанным чеком, может попытаться его обналичить.

Безопасное подтверждение — обеспечивает лучшую защиту. Напишите “For Deposit Only to Account Number [ваш номер счета]” и подпишите ниже, оставаясь в пределах выделенной области подтверждения. Это ограничивает чек только внесением. Подписывайте как можно ближе к времени внесения для максимальной безопасности.

Подтверждение третьей стороной — позволяет передать чек другому лицу, написав “Pay to the order of [имя получателя]” и подписав его. Однако не все банки принимают подтверждения третьей стороной, поэтому сначала уточняйте этот момент у вашего банка.

Мобильное подтверждение — может требовать добавления “For Mobile Deposit To [название банка]” в зависимости от требований вашего банка.

Бизнес-подтверждение — должно включать название компании, подпись уполномоченного лица, его должность и любые ограничения, например “For Deposit Only.”

Чеки с несколькими получателями — требуют понимания, как они были выписаны. Если чек на “Jane and John Doe,” оба должны подтвердить его. Если написано “Jane or John Doe,” любой из них может подтвердить.

Внесение чека: доступные варианты

Вы можете внести чек несколькими способами:

Личное внесение в отделении банка — остается возможным. Возьмите подтвержденный чек, при необходимости — депозитный бланк (если требуется) и действительное удостоверение личности, например, водительское удостоверение. Оператор обработает ваш депозит.

Внесение через банкомат — доступно во многих учреждениях. Сначала подтвердите чек, затем вставьте его в банкомат с помощью дебетовой карты и PIN-кода. Некоторые банкоматы требуют использования конверта для внесения.

Мобильное внесение через приложение банка становится все более популярным. Сделайте фотографию обеих сторон подтвержденного чека, введите сумму, выберите счет и отправьте. Храните физический чек до подтверждения зачисления и появления средств на вашем счете, затем безопасно уничтожьте его.

Заказ новых чеков при исчерпании запасов

Когда ваши текущие чеки закончатся, у вас есть несколько вариантов заказа:

Закажите через онлайн-банк — войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел обслуживания клиентов или обслуживания счета. Многие банки предлагают это бесплатно или за небольшую плату.

Закажите в местном отделении — посетите отделение лично и попросите новые чеки.

Позвоните в службу поддержки банка — сделайте заказ по телефону.

Используйте сторонних поставщиков чеков — сотрудничающих с вашим банком или независимых. Эти поставщики часто предлагают индивидуальные дизайны по разной цене.

При заказе имейте под рукой существующий чек — он содержит всю необходимую информацию: номер счета, маршрутный номер, банковские реквизиты и ваши контактные данные. Укажите номер вашего последнего чека, чтобы новая партия продолжила последовательность.

Цены варьируются в зависимости от поставщика, сложности дизайна и выбранных опций — базовых или персонализированных.

Почему важно уметь работать с чеками

Несмотря на растущий безналичный мир, навыки работы с чеками остаются ценными. Понимание правильного написания чеков, их подтверждения, внесения через разные методы и ведения точных записей укрепляет ваши банковские навыки. Эти знания помогают максимально эффективно использовать ваш текущий счет и поддерживать надежные отношения с вашим финансовым учреждением.

Часто задаваемые вопросы касаются предварительной датировки чеков (законно во многих штатах), внесения чеков через банкоматы (возможно во многих банках) и других процедурных моментов. Главное: освоение этих базовых навыков гарантирует, что вы будете уверенно и безопасно обращаться с каждым транзакционным чеком.