Ваш повний посібник із створення ТОВ у штаті Іллінойс: кроки, витрати та вимоги

Встановлення ТОВ у Іллінойсі стає все більш простим, хоча багато підприємців не впевнені, з чого почати. Зростання кількості створених товариств з обмеженою відповідальністю по всій Сполучених Штатах—особливо після значних змін у податковому законодавстві наприкінці 1990-х—відображає їхню привабливість як бізнес-структури. Іллінойс дотримується Закону про товариство з обмеженою відповідальністю, який надає чіткі нормативні рамки для підприємців, що прагнуть запустити свій бізнес у штаті.

Розуміння основ: що потрібно перед поданням

Перед поданням будь-яких офіційних документів для створення ТОВ у Іллінойсі кілька підготовчих кроків можуть заощадити ваш час, гроші та розчарування. Ці базові завдання забезпечують більш гладкий процес створення.

Перевірте доступність назви вашого бізнесу

Ваш бажаний назва бізнесу можливо вже зайнята іншою особою. Закон Іллінойсу вимагає, щоб назва вашого ТОВ залишалася унікальною та відрізнялася від усіх існуючих або зарезервованих назв ТОВ і корпорацій у штаті. Департамент бізнес-послуг надає пошукову базу даних для перевірки доступності назви перед інвестиціями у маркетингові матеріали або реєстрацією доменів. Якщо ви віддаєте перевагу прямому контакту, зателефонуйте за номером 217-524-8008 для телефонної допомоги.

Це також час для обдумування резервних назв. Мати дві або три альтернативи заздалегідь запобігає затримкам, якщо перший вибір недоступний.

Забезпечте свій домен

Під час дослідження доступності назви для вашого бізнесу одночасно перевірте, чи доступний відповідний домен для покупки. Оскільки більшість сучасних бізнесів потребують онлайн-присутності, раннє отримання домену захищає вашу бренд-ідентичність і забезпечує послідовність на різних платформах. Зареєструйте його одразу після підтвердження доступності.

Визначте зареєстрованого агента

Закон Іллінойсу вимагає призначити зареєстрованого агента—особу або уповноважену компанію—для отримання офіційних документів та юридичної кореспонденції від вашого імені. Цей агент повинен мати вулицю-адресу в Іллінойсі, яку називають зареєстрованим офісом.

Ви маєте гнучкість: працівник-резидент Іллінойсу, особисто ви або професійна служба зареєстрованих агентів можуть виконувати цю роль. Однак, саме ТОВ не може законно виступати як свій власний зареєстрований агент. Професійні послуги зазвичай коштують від $49 до $300 на рік, ціна залежить від якості послуги та рівня підтримки. Вивчіть відгуки провайдерів і запитайте про час відповіді перед укладанням угоди.

Процес створення: подання офіційних документів

Після завершення попередніх робіт ви готові офіційно створити своє ТОВ у Іллінойсі.

Розгляньте можливість резервування назви

Подайте форму LLC-1.15, заявку на резервування назви, яка зберігатиме бажану назву бізнесу до 90 днів без створення ТОВ. Вартість подання становить $25, або $5 якщо пізніше ви скасуєте резервування. Цей додатковий крок забезпечує додатковий захист, якщо ви не готові одразу подати повний пакет документів для створення, але хочете зафіксувати обрану назву.

Важливі правила найменування для ТОВ у Іллінойсі

Усі назви ТОВ у Іллінойсі повинні містити “Limited Liability Company”, “LLC” або “L.L.C.” Однак, професійні послуги, регулювані Департаментом фінансових та професійних регулювань Іллінойсу, повинні додати “Professional Limited Liability Company”, “PLLC” або “P.L.L.C.” до своєї юридичної назви. Робочі кооперативи мають включати “Limited Worker Cooperative Association”, “LWCA” або “L.W.C.A.” у свої зареєстровані назви.

Подайте статутні документи

Основний крок для створення ТОВ у Іллінойсі—подання форми LLC-5.5, офіційно названої Статутні документи, до Департаменту бізнес-послуг секретаря штату. Ви можете обрати негайну дату набуття чинності або призначити майбутню дату (до 60 днів наперед).

Весь процес подання доступний онлайн через сайт секретаря штату для вашої зручності. Або надішліть документи поштою за адресою:

Секретар штату
Департамент бізнес-послуг
Відділ обмеженої відповідальності
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Вартість подання становить $150. Оплата має бути здійснена у вигляді засвідченого чека, касового чека, чека CPA, чека юриста Іллінойсу або поштового переказу, виписаного на ім’я секретаря штату.

Іноземні та нерезидентські суб’єкти

Якщо ви керуєте іноземним або нерезидентським ТОВ і маєте намір вести бізнес у Іллінойсі, заповніть форму LLC-45.5. Вартість цієї реєстрації також становить $150.

Після офіційної реєстрації вашого ТОВ у Іллінойсі

Процес створення не завершується після подання Статутних документів. Існує кілька постійних вимог і рекомендованих дій для підтримки юридичного статусу та операційної легітимності вашого бізнесу.

Отримайте сертифікат про добрий стан

Подайте форму LLC-50.25, щоб отримати сертифікат про добрий стан від штату. Цей документ офіційно підтверджує, що ваш бізнес зареєстрований і має юридичне право діяти у Іллінойсі. Стандартна плата за обробку становить $25, з можливістю прискореної обробки за додаткові $20.

Створіть операційний договір

Хоча це не є юридично обов’язковим, створення операційного договору ТОВ є дуже рекомендуваним. Цей внутрішній документ закладає основу для роботи вашої компанії, визначаючи обов’язки учасників, фінансові внески, структуру управління та процедури вирішення спорів. У разі виникнення розбіжностей щодо ролей або фінансів усі сторони можуть посилатися на цей договір для ясності та при необхідності застосовувати його умови.

Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця

Більшість ТОВ за федеральним законом зобов’язані мати Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), також відомий як Федеральний податковий ідентифікаційний номер (FTIN) або Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN). Основною винятком є однопартнерські ТОВ без працівників; однак багато власників бізнесу отримують EIN незалежно для банківських та бухгалтерських цілей.

Зайдіть на офіційний сайт IRS для подання заявки на отримання EIN—процес безкоштовний і зазвичай займає кілька хвилин.

Подайте щорічний звіт

Іллінойс вимагає, щоб як внутрішні, так і іноземні ТОВ подавали щорічний звіт перед датою річниці створення бізнесу щороку. У вас є 60 днів після річниці для подання цього звіту; пропуск цього терміну спричиняє $100 штраф. Невиконання подання протягом 120 днів після річниці призводить до адміністративного розпуску вашого ТОВ.

Плата за подання щорічного звіту становить $75. Також можливо, що ви зобов’язані сплачувати щорічний податок на заміну рухомого майна залежно від структури бізнесу та доходу.

Практичні питання про витрати на створення ТОВ

Скільки коштує створення ТОВ у США?
По всій країні витрати на створення ТОВ значно варіюються залежно від штату, від якогось мінімуму $40 до $500. Крім того, більшість штатів накладають щорічні збори за оновлення або відповідність, тому важливо враховувати постійні витрати.

Чому підприємці обирають структуру ТОВ?
ТОВ пропонують суттєвий юридичний захист, захищаючи учасників від особистої відповідальності за борги компанії та потенційні судові рішення. Цей захист є головним привабливим фактором. Крім того, IRS дозволяє учасникам ТОВ обирати свою податкову класифікацію—обираючи між оподаткуванням як партнерство або корпорація відповідно до потреб бізнесу та фінансового стану.

Яка конкретна вартість створення ТОВ у Іллінойсі?
Початковий внесок у Іллінойсі—це $150 оплата за подання статутних документів до секретаря штату. Це один із основних витрат, хоча додаткові витрати на послуги зареєстрованого агента або прискорене подання можуть застосовуватися.

Чи можете ви особисто виступати як ваш зареєстрований агент у Іллінойсі?
Так, якщо ви є резидентом Іллінойсу з фізичною вулицею-адресою в штаті, ви можете бути своїм власним зареєстрованим агентом. Або ж найняти фізичну особу-резидента або професійну компанію для виконання цієї ролі.

Залишайтеся у курсі та плануйте наперед

Успішна довгострокова діяльність вашого ТОВ у Іллінойсі залежить від постійного інформування про зміни у нормативних актах, оновлення графіків зборів і змін у формах подання. Періодично перевіряйте сайт секретаря штату та підписуйтеся на відповідні бізнес-оновлення, щоб забезпечити постійну відповідність. Такий проактивний підхід допоможе вашому новоствореному ТОВ зростати і захищати свої інтереси з самого початку.