Створення ТОВ у штаті Іллінойс: повний покроковий посібник

Обмежені товариства з обмеженою відповідальністю стають все більш привабливими бізнес-структурами з кінця 1990-х років, коли регулювання IRS дозволили учасникам LLC обирати бажану податкову класифікацію — або як партнерство, або як корпорацію. Якщо ви розглядаєте можливість заснувати свій бізнес у штаті Іллінойс, розуміння процесу створення LLC є необхідним. Цей посібник проведе вас через усе, що потрібно знати про створення LLC у Іллінойсі, від початкової підготовки до дотримання вимог після реєстрації.

Попередні кроки перед створенням вашого LLC у Іллінойсі

Перш ніж розпочати формальну процедуру подання документів, кілька підготовчих заходів допоможуть уникнути дорогих помилок і зайвих затримок.

Перевірте доступність назви вашого бізнесу

Обране вами назва бізнесу має бути відрізнятися від усіх інших зареєстрованих або зарезервованих LLC та корпорацій у Іллінойсі. Департамент бізнес-послуг штату підтримує пошукову базу даних, де ви можете перевірити доступність імені. Також ви можете безпосередньо звернутися до департаменту за номером 217-524-8008, щоб дізнатися про бажане ім’я. Рекомендується розробити резервні варіанти імен у разі, якщо перший вибір вже зайнятий або зарезервований іншим бізнесом.

Забезпечте свій онлайн-домен

Паралельно з дослідженням назви бізнесу перевірте, чи доступне відповідне доменне ім’я. Оскільки більшість нових бізнесів швидко створюють онлайн-присутність після реєстрації, раннє зареєстрування домену запобігає його втраті іншій стороні. Купівля домену, що відповідає вашому бренду, має бути здійснена негайно після виявлення його доступним.

Визначте зареєстрованого агента

Закон Іллінойсу вимагає, щоб кожен LLC мав зареєстрованого агента, відповідального за отримання юридичних документів та офіційної кореспонденції від імені бізнесу. Цей агент має бути або мешканцем Іллінойсу, або компанією, ліцензованою для ведення бізнесу в штаті, і повинен мати фізичну адресу (зареєстрованого офісу) у межах Іллінойсу. Ви або ваш співробітник можете виступати як зареєстрований агент, якщо відповідаєте вимогам щодо резидентства, але ви не можете призначити своє LLC як свого власного агента. Альтернативно, можна найняти професійний сервіс зареєстрованого агента, вартість якого зазвичай коливається від $49 до $300 щорічно, залежно від репутації та рівня підтримки сервісу.

Процес створення LLC у Іллінойсі

Після завершення попередніх підготовчих кроків ви готові перейти до формального заснування вашого LLC у Іллінойсі.

Зарезервуйте ім’я (Опціонально, але рекомендується)

Подайте форму LLC-1.15, Заявку на резервування імені, яка дозволяє утримувати бажане ім’я бізнесу до 90 днів, поки ви готуєте документи для створення. Вартість резервування — 25 доларів, а якщо згодом вирішите скасувати його, платите лише 5 доларів. Цей крок не є обов’язковим і сам по собі не створює LLC, але забезпечує цінний захист, якщо ви не готові одразу подавати Статутні документи.

Подайте Статутні документи

Фактичне створення LLC відбувається, коли ви подаєте форму LLC-5.5 (Статут) до Департаменту бізнес-послуг секретаря штату. Ви можете вказати, що ваша LLC набуде чинності з дати подання або призначити майбутню дату набуття чинності (не пізніше 60 днів з дати подання). Вартість подання цього важливого документа становить 150 доларів.

Весь процес подання можна завершити онлайн через офіційний портал штату. Якщо ви віддаєте перевагу подачі документів поштою, надішліть їх за адресою:

Secretary of State
Department of Business Services
Limited Liability Division
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Оплату слід здійснити через сертифікований чек, касовий чек, чек адвоката Іллінойсу або поштовий переказ, виписаний на ім’я Secretary of State.

Важливі вимоги до імені

Назва вашого LLC має містити “Limited Liability Company” або скорочення “LLC” або “L.L.C.” Однак, якщо ваш бізнес надає професійні послуги, регульовані Департаментом фінансових та професійних регулювань Іллінойсу, потрібно використовувати “Professional Limited Liability Company” або “PLLC”/“P.L.L.C.” Аналогічно, робочі кооперативи повинні включати у свої юридичні назви “Limited Worker Cooperative Association” або “LWCA”/“L.W.C.A.”.

Зареєстровані або іноземні організації

Якщо ви керуєте LLC, створеним у іншому штаті або країні, і бажаєте вести бізнес у Іллінойсі, потрібно подати форму LLC-45.5. Цей процес також коштує 150 доларів.

Дії після створення вашого LLC у Іллінойсі

Створення — це лише початок. Кілька наступних кроків забезпечать відповідність вашого LLC вимогам штату та федерального законодавства.

Отримайте сертифікат про добру репутацію

Після офіційного створення LLC ви можете запросити сертифікат про добру репутацію, подавши форму LLC-50.25. Цей документ підтверджує, що ваш бізнес є легітимним і має юридичне право діяти в Іллінойсі. Стандартна плата — 25 доларів, але прискорена обробка доступна за додаткові 20 доларів.

Розробіть операційний договір

Хоча це не є обов’язковим за законом, рекомендується створити операційний договір. Цей внутрішній документ визначає, як буде керуватися LLC, описує фінансові внески кожного учасника та уточнює ролі й обов’язки всіх сторін. У разі розбіжностей щодо управління або фінансових питань операційний договір слугує авторитетним керівним документом.

Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця (EIN)

Більшість LLC мають отримати EIN (Employer Identification Number), також відомий як Федеральний ідентифікаційний номер платника податків (FTIN) або Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN), від IRS. Єдина виняткова ситуація — однопартнерські LLC без працівників, хоча багато підприємців-одинаків все одно вирішують отримати EIN. Реєстрація здійснюється через офіційний сайт IRS безкоштовно.

Подайте щорічний звіт

Іллінойс вимагає від внутрішніх і іноземних LLC подавати щорічний звіт до дати ювілею створення. Це потрібно зробити протягом 60 днів після дати ювілею; несплата призведе до $100 штрафу. Якщо не подати у наступні 120 днів, LLC може бути ліквідоване адміністративним шляхом. Вартість щорічної подачі — 75 доларів. Також можлива відповідальність за щорічний податок на заміну особистого майна штату Іллінойс.

Розуміння витрат і переваг LLC

Скільки коштує LLC? Витрати на створення значно різняться залежно від штату, коливаючись від $40 до $500. У штаті Іллінойс базова плата за створення становить 150 доларів. Однак слід враховувати й постійні щорічні витрати, включаючи $75 щорічний звіт і можливі витрати на зареєстрованого агента, якщо цю функцію ви передаєте стороннім.

Чому обрати структуру LLC? Обмежені товариства з обмеженою відповідальністю пропонують дві основні переваги. По-перше, вони захищають учасників від особистої відповідальності за борги компанії та судові рішення проти бізнесу. По-друге, вони забезпечують податкову гнучкість, дозволяючи власникам обирати, чи буде LLC оподатковуватися як партнерство, корпорація або індивідуальне підприємство (для однопартнерських LLC).

Чи можете ви виступати як свій власний зареєстрований агент? Так, якщо ви є резидентом Іллінойсу і маєте дійсну фізичну адресу у штаті. Альтернативно, можна призначити фізичну особу або професійний сервіс для виконання цієї функції.

Останні рекомендації

Створення LLC у Іллінойсі вимагає уважного ставлення до численних деталей і термінів. Від початкової перевірки імені до постійного дотримання вимог — кожен крок сприяє правовому статусу та операційній легітимності вашого бізнесу. Постійне інформування про зміни у вимогах штату, платіжних зборах або формах допоможе зберегти ваш LLC у хорошому стані протягом усього терміну діяльності. Дотримуючись цього всебічного процесу і підтримуючи відповідність, ви закладаєте основу для сталого успіху вашого бізнесу.