Hướng dẫn đầy đủ của bạn để thành lập LLC tại Illinois: Các bước, chi phí và yêu cầu

Thiết lập một LLC tại Illinois ngày càng trở nên đơn giản hơn, mặc dù nhiều doanh nhân vẫn còn băn khoăn về điểm bắt đầu. Sự gia tăng trong việc thành lập các công ty trách nhiệm hữu hạn trên toàn nước Mỹ—đặc biệt sau những thay đổi lớn về luật thuế vào cuối những năm 1990—phản ánh sức hấp dẫn của cấu trúc doanh nghiệp này. Illinois theo Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn, cung cấp khung pháp lý rõ ràng cho các doanh nhân muốn khởi nghiệp tại bang.

Hiểu biết về nền tảng: Những gì bạn cần trước khi nộp hồ sơ

Trước khi bạn nộp bất kỳ tài liệu chính thức nào để thành lập LLC tại Illinois, một số bước chuẩn bị có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh thất vọng. Những nhiệm vụ nền tảng này đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ hơn.

Xác minh khả năng sử dụng tên doanh nghiệp của bạn

Tên doanh nghiệp ưa thích của bạn có thể đã bị người khác đăng ký. Luật Illinois yêu cầu tên LLC của bạn phải còn rõ ràng và phân biệt được với tất cả các tên LLC và công ty đã tồn tại hoặc đã được reserved trong bang. Bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp cung cấp cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm để kiểm tra khả năng sử dụng tên trước khi bạn đầu tư vào tài liệu marketing hoặc đăng ký tên miền. Nếu bạn muốn liên hệ trực tiếp, gọi số 217-524-8008 để được hỗ trợ qua điện thoại.

Đây cũng là thời điểm để nghĩ ra các tên dự phòng. Có sẵn hai hoặc ba lựa chọn thay thế giúp tránh trì hoãn nếu tên đầu tiên của bạn không khả dụng.

Bảo vệ tên miền của bạn

Trong quá trình nghiên cứu khả năng sử dụng tên cho doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra xem tên miền phù hợp có sẵn để mua hay không. Vì hầu hết các doanh nghiệp hiện đại đều cần có sự hiện diện trực tuyến, việc đăng ký tên miền sớm giúp bảo vệ thương hiệu của bạn và đảm bảo tính nhất quán trên các nền tảng. Đăng ký ngay khi xác nhận khả dụng.

Chỉ định đại lý đăng ký

Luật Illinois yêu cầu bạn phải bổ nhiệm một đại lý đăng ký—một người hoặc công ty được ủy quyền—để nhận các tài liệu chính thức và thư từ pháp lý thay mặt bạn. Đại lý đăng ký này phải có địa chỉ đường phố tại Illinois, gọi là văn phòng đăng ký.

Bạn có thể linh hoạt trong việc này: một nhân viên cư trú tại Illinois, chính bạn hoặc dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp đều có thể đảm nhiệm vai trò này. Tuy nhiên, chính LLC không thể tự làm đại lý đăng ký của chính mình. Các dịch vụ chuyên nghiệp thường có mức phí từ $49 đến $300 hàng năm, với giá cả phản ánh chất lượng dịch vụ và mức độ hỗ trợ. Nghiên cứu đánh giá nhà cung cấp và hỏi về thời gian phản hồi trước khi quyết định.

Quá trình thành lập: Nộp hồ sơ chính thức của bạn

Khi công việc chuẩn bị ban đầu đã hoàn tất, bạn đã sẵn sàng để chính thức thành lập LLC tại Illinois.

Xem xét đặt trước tên của bạn

Nộp Mẫu LLC-1.15, Đơn xin đặt trước tên, giữ tên doanh nghiệp mong muốn của bạn trong tối đa 90 ngày mà không cần thành lập LLC. Phí nộp đơn là 25 đô la, hoặc $5 nếu bạn hủy bỏ đặt trước sau đó. Bước này là tùy chọn, cung cấp thêm sự an toàn nếu bạn chưa sẵn sàng nộp hồ sơ thành lập đầy đủ ngay lập tức nhưng muốn giữ tên đã chọn.

Các quy tắc đặt tên quan trọng cho LLC tại Illinois

Tất cả các tên LLC tại Illinois phải bao gồm “Limited Liability Company,” “LLC,” hoặc “L.L.C.” Tuy nhiên, các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp được quản lý bởi Bộ phận Tài chính và Chuyên nghiệp Illinois phải thêm “Professional Limited Liability Company,” “PLLC,” hoặc “P.L.L.C.” vào tên pháp lý của họ. Các hợp tác xã lao động phải thêm “Limited Worker Cooperative Association,” “LWCA,” hoặc “L.W.C.A.” vào tên đăng ký của họ.

Nộp Mẫu Articles of Organization

Bước cốt lõi để thành lập LLC tại Illinois là gửi Mẫu LLC-5.5, chính thức gọi là Articles of Organization, tới Bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp của Bộ Ngoại giao. Bạn có thể chọn ngày có hiệu lực ngay lập tức hoặc chỉ định ngày trong tương lai (tối đa 60 ngày tới).

Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến qua trang web của Bộ Ngoại giao để tiện lợi. Ngoài ra, bạn có thể gửi hồ sơ qua thư tới:

Bộ Ngoại giao
Bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp
Phòng Trách nhiệm Hữu hạn
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

Phí nộp hồ sơ là 150 đô la. Thanh toán phải được gửi dưới dạng séc có chứng thực, séc ngân hàng, séc CPA, séc của luật sư Illinois hoặc tiền mặt chuyển khoản trả cho Bộ Ngoại giao.

Các tổ chức không cư trú và tổ chức nước ngoài

Nếu bạn điều hành một LLC ngoài bang hoặc nước ngoài và dự định kinh doanh tại Illinois, điền Mẫu LLC-45.5. Việc đăng ký này cũng có phí 150 đô la.

Sau khi LLC của bạn tại Illinois chính thức được đăng ký

Quá trình thành lập không kết thúc khi bạn nộp Articles of Organization. Một số yêu cầu liên tục và hành động khuyến nghị giúp duy trì tư cách pháp lý và tính hợp pháp hoạt động của doanh nghiệp.

Nhận Chứng chỉ Tư cách Tốt

Nộp Mẫu LLC-50.25 để nhận Chứng chỉ Tư cách Tốt từ bang. Tài liệu này chính thức xác nhận doanh nghiệp của bạn đã đăng ký và được phép hoạt động hợp pháp tại Illinois. Phí xử lý tiêu chuẩn là 25 đô la, với dịch vụ xử lý nhanh có phí thêm 20 đô la.

Soạn thảo Thỏa thuận vận hành

Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng việc soạn thảo thỏa thuận vận hành LLC là rất khuyến khích. Tài liệu nội bộ này thiết lập nền tảng cho cách công ty của bạn hoạt động, nêu rõ trách nhiệm của các thành viên, đóng góp tài chính, cấu trúc quản lý và quy trình giải quyết tranh chấp. Trong trường hợp có bất đồng về vai trò hoặc tài chính, tất cả các bên có thể tham khảo thỏa thuận này để rõ ràng và thực thi các điều khoản nếu cần thiết.

Nhận mã số nhận dạng người sử dụng lao động

Hầu hết các LLC đều bắt buộc theo luật liên bang phải có Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động (EIN), còn gọi là Mã số Thuế Liên bang (FTIN) hoặc Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động Liên bang (FEIN). Trừ trường hợp LLC một thành viên không có nhân viên; tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp solo vẫn lấy EIN để phục vụ mục đích ngân hàng và kế toán.

Truy cập trang web chính thức của IRS để đăng ký EIN của bạn—quy trình này miễn phí và thường có thể hoàn thành trong vài phút.

Nộp Báo cáo hàng năm

Illinois yêu cầu cả LLC trong nước và nước ngoài phải nộp báo cáo hàng năm trước ngày kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mỗi năm. Bạn có 60 ngày sau ngày kỷ niệm để nộp báo cáo này; bỏ lỡ hạn chót sẽ bị phạt. Không nộp báo cáo trong vòng 120 ngày kể từ ngày kỷ niệm sẽ dẫn đến việc giải thể hành chính LLC của bạn.

Phí nộp báo cáo hàng năm là 75 đô la. Bạn cũng có thể phải nộp thuế thay thế tài sản cá nhân hàng năm tùy thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp và doanh thu của bạn.

Các câu hỏi thực tế về chi phí thành lập LLC

Chi phí thành lập LLC trên toàn quốc là bao nhiêu?
Trên toàn nước Mỹ, phí thành lập LLC dao động đáng kể theo từng bang, từ thấp nhất là $100 đến cao nhất là 500 đô la. Ngoài ra, hầu hết các bang còn áp dụng phí gia hạn hoặc phí tuân thủ hàng năm, vì vậy dự toán ngân sách cho các chi phí liên tục là điều cần thiết.

Tại sao doanh nhân chọn cấu trúc LLC?
LLCs cung cấp các lớp bảo vệ pháp lý đáng kể bằng cách bảo vệ các thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân đối với nợ của công ty và các phán quyết kiện tụng tiềm năng. Đây là lý do chính thu hút họ. Thêm vào đó, IRS cho phép các thành viên LLC lựa chọn phân loại thuế của họ—chọn giữa thuế theo dạng hợp tác hoặc theo dạng công ty dựa trên nhu cầu kinh doanh và tình hình tài chính của họ.

Chi phí cụ thể để thành lập LLC tại Illinois là bao nhiêu?
Phí thành lập ban đầu tại Illinois là $40 để nộp hồ sơ Articles of Organization với Bộ Ngoại giao. Đây là một trong những khoản chi phí chính, mặc dù các chi phí bổ sung cho dịch vụ đại lý đăng ký hoặc các tùy chọn nộp nhanh có thể áp dụng.

Bạn có thể tự làm đại lý đăng ký tại Illinois không?
Có, nếu bạn là cư dân Illinois có địa chỉ đường phố thực tại bang, bạn có thể làm đại lý đăng ký của chính mình. Ngoài ra, bạn có thể thuê một cá nhân cư trú hoặc một công ty chuyên nghiệp để đảm nhiệm trách nhiệm này.

Giữ đúng quy định và lập kế hoạch trước

Việc vận hành thành công lâu dài LLC tại Illinois phụ thuộc vào việc cập nhật các thay đổi về quy định, bảng phí mới và các mẫu nộp hồ sơ mới. Thường xuyên kiểm tra trang web của Bộ Ngoại giao và đăng ký nhận các cập nhật kinh doanh liên quan để đảm bảo tuân thủ liên tục. Cách tiếp cận chủ động này giúp doanh nghiệp mới của bạn phát triển bền vững và tránh các rủi ro pháp lý từ khi mới thành lập.