Tạo LLC tại Illinois: Hướng dẫn từng bước đầy đủ

Công ty trách nhiệm hữu hạn đã trở thành cấu trúc doanh nghiệp ngày càng hấp dẫn kể từ cuối những năm 1990, khi các quy định của IRS cho phép thành viên LLC lựa chọn phân loại thuế ưu thích — dù là theo hình thức hợp tác hoặc công ty cổ phần. Nếu bạn đang xem xét thành lập doanh nghiệp tại Illinois, việc hiểu rõ quy trình thành lập LLC là điều cần thiết. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về việc tạo LLC tại Illinois, từ bước chuẩn bị ban đầu đến tuân thủ sau thành lập.

Các bước sơ bộ trước khi thành lập LLC tại Illinois

Trước khi bắt đầu quy trình nộp hồ sơ chính thức, một số biện pháp chuẩn bị sẽ giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém và trì hoãn không cần thiết.

Xác minh khả năng sử dụng tên doanh nghiệp của bạn

Tên doanh nghiệp bạn chọn phải khác biệt với tất cả các LLC và công ty đã đăng ký hoặc đã reserved tại Illinois. Cục Dịch vụ Doanh nghiệp của bang duy trì một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm để bạn kiểm tra khả năng sử dụng tên. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận qua số 217-524-8008 để hỏi về tên ưa thích của mình. Nên chuẩn bị các lựa chọn tên dự phòng trong trường hợp tên đầu tiên của bạn đã bị lấy hoặc reserved bởi doanh nghiệp khác.

Đảm bảo tên miền trực tuyến của bạn

Trong quá trình nghiên cứu tên doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra xem tên miền tương ứng có khả dụng hay không. Vì hầu hết các doanh nghiệp mới đều thiết lập sự hiện diện trực tuyến ngay sau khi thành lập, việc đăng ký tên miền sớm sẽ tránh mất nó cho bên khác. Việc sở hữu tên miền phù hợp với thương hiệu của bạn nên được thực hiện ngay khi phát hiện khả dụng.

Chỉ định đại lý đăng ký

Luật Illinois yêu cầu mỗi LLC phải có một đại lý đăng ký chịu trách nhiệm nhận các tài liệu pháp lý và thư từ chính thức thay mặt doanh nghiệp. Đại lý này phải là cư dân Illinois hoặc là một công ty được cấp phép hoạt động kinh doanh tại bang, và phải duy trì một địa chỉ đường phố thực tế (văn phòng đăng ký) trong Illinois. Trong trường hợp bạn hoặc nhân viên của bạn có thể làm đại lý đăng ký nếu đáp ứng yêu cầu cư trú, nhưng bạn không thể tự chỉ định chính LLC của mình làm đại lý. Ngoài ra, bạn có thể thuê dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp, với chi phí thường dao động từ $49 đến $300 hàng năm tùy theo uy tín và mức độ hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ.

Quy trình thành lập LLC tại Illinois

Khi các bước chuẩn bị sơ bộ đã hoàn tất, bạn đã sẵn sàng để tiến hành thành lập chính thức LLC tại Illinois.

Đặt chỗ tên của bạn (Tùy chọn nhưng được khuyến nghị)

Nộp Mẫu LLC-1.15, Đơn xin Đặt chỗ Tên, cho phép bạn giữ tên doanh nghiệp mong muốn trong tối đa 90 ngày trong khi chuẩn bị các tài liệu thành lập. Phí đặt chỗ là 25 đô la, và nếu sau này bạn quyết định hủy bỏ, chỉ phải trả 5 đô la. Bước này không bắt buộc và không tự động tạo thành LLC, nhưng cung cấp sự bảo vệ giá trị nếu bạn chưa sẵn sàng nộp Điều lệ tổ chức ngay lập tức.

Nộp hồ sơ Điều lệ tổ chức

Việc thành lập LLC thực sự diễn ra khi bạn nộp Mẫu LLC-5.5 (Điều lệ tổ chức) với Bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp của Bộ Ngoại giao. Bạn có thể chỉ định LLC có hiệu lực vào ngày nộp hồ sơ hoặc đặt ngày có hiệu lực trong tương lai (không quá 60 ngày kể từ ngày nộp). Phí nộp hồ sơ cho tài liệu quan trọng này là 150 đô la.

Bạn có thể hoàn tất toàn bộ quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng chính thức của bang. Nếu muốn gửi hồ sơ qua thư, gửi đến:

Bộ Ngoại giao Bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp Phòng Trách nhiệm hữu hạn 501 S. Second St., Rm. 351 Springfield, IL 62756

Thanh toán bằng séc có chứng thực, séc ngân hàng, séc của luật sư Illinois hoặc tiền gửi ngân hàng lập cho Bộ Ngoại giao.

Yêu cầu về tên hợp lệ

Tên LLC của bạn phải bao gồm “Limited Liability Company” hoặc các viết tắt “LLC” hoặc “L.L.C.” Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp được quản lý bởi Bộ Phận Tài chính và Chuyên nghiệp Illinois, bạn phải sử dụng “Professional Limited Liability Company” hoặc “PLLC”/“P.L.L.C.” Tương tự, các hợp tác xã lao động phải thêm vào tên pháp lý của họ “Limited Worker Cooperative Association” hoặc “LWCA”/“L.W.C.A.”.

Thực thể nước ngoài hoặc ngoài bang

Nếu bạn vận hành một LLC thành lập ở bang hoặc quốc gia khác và muốn hoạt động tại Illinois, bạn phải nộp Mẫu LLC-45.5 cho bang. Quá trình này cũng mất phí 150 đô la.

Các hành động cần thực hiện sau khi thành lập LLC tại Illinois

Việc thành lập chỉ mới là bước khởi đầu. Một số bước theo sau đảm bảo LLC của bạn duy trì tuân thủ các quy định của bang và liên bang.

Nhận Giấy chứng nhận Tình trạng Hợp lệ

Sau khi LLC của bạn chính thức được thành lập, bạn có thể yêu cầu Giấy chứng nhận Tình trạng Hợp lệ bằng cách nộp Mẫu LLC-50.25. Tài liệu này xác nhận doanh nghiệp của bạn hợp pháp và bạn có quyền hợp pháp để hoạt động tại Illinois. Phí tiêu chuẩn là 25 đô la, nhưng có thể xử lý nhanh với phí thêm 20 đô la.

Soạn thảo Thỏa thuận vận hành

Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng rất được khuyến nghị. Tài liệu nội bộ này xác định cách LLC của bạn sẽ được quản lý, nêu rõ các đóng góp tài chính của từng thành viên, và làm rõ vai trò, trách nhiệm của tất cả các bên liên quan. Trong trường hợp có tranh chấp về quyết định quản lý hoặc các vấn đề tài chính, thỏa thuận vận hành sẽ là tài liệu tham khảo chính thức.

Nhận Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN)

Hầu hết các LLC đều phải có EIN (Employer Identification Number), còn gọi là Mã số Thuế Liên bang (FTIN) hoặc Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động Liên bang (FEIN), từ IRS. Ngoại lệ duy nhất là các LLC một thành viên không có nhân viên, mặc dù nhiều doanh nhân solo vẫn chọn lấy EIN. Việc đăng ký hoàn tất qua trang web chính thức của IRS mà không mất phí.

Nộp Báo cáo hàng năm

Illinois yêu cầu cả LLC trong nước và nước ngoài phải nộp báo cáo hàng năm trước ngày kỷ niệm thành lập. Bạn phải nộp báo cáo này trong vòng 60 ngày kể từ ngày kỷ niệm; nếu không, sẽ bị phạt $100 . Nếu không nộp trong vòng 120 ngày tiếp theo, LLC của bạn sẽ bị giải thể hành chính. Phí nộp hàng năm là 75 đô la. Ngoài ra, bạn có thể phải chịu thuế thay thế tài sản cá nhân hàng năm của Illinois.

Hiểu về chi phí và lợi ích của LLC

Chi phí thành lập LLC là bao nhiêu? Chi phí thành lập khác nhau đáng kể theo từng bang, từ thấp nhất là $40 đến cao nhất là 500 đô la. Tại Illinois, phí thành lập cơ bản là 150 đô la. Tuy nhiên, bạn cũng nên dự trù ngân sách cho các khoản chi phí hàng năm liên tục, bao gồm phí báo cáo hàng năm và chi phí đại lý đăng ký nếu bạn thuê ngoài trách nhiệm này.

Tại sao chọn cấu trúc LLC? Các công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại hai lợi ích chính. Thứ nhất, chúng bảo vệ các thành viên khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty và các phán quyết pháp lý chống lại doanh nghiệp. Thứ hai, chúng cung cấp khả năng linh hoạt về thuế, cho phép chủ sở hữu chọn xem LLC sẽ bị đánh thuế như hợp tác, công ty cổ phần, hoặc chủ sở hữu duy nhất $75 cho LLC một thành viên(.

Bạn có thể làm đại lý đăng ký của chính mình không? Có, miễn là bạn là cư dân Illinois có địa chỉ đường phố thực tế hợp lệ trong bang. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định một cá nhân hoặc dịch vụ chuyên nghiệp để đảm nhận trách nhiệm này.

Các xem xét cuối cùng

Việc thành lập LLC tại Illinois đòi hỏi sự chú ý cẩn thận đến nhiều chi tiết và hạn chót. Từ xác minh tên ban đầu đến tuân thủ hàng năm liên tục, mỗi bước đều góp phần vào vị thế pháp lý và tính hợp pháp hoạt động của doanh nghiệp bạn. Cập nhật thông tin về bất kỳ thay đổi nào đối với yêu cầu của bang, phí nộp hồ sơ hoặc mẫu biểu sẽ giúp LLC Illinois của bạn duy trì trạng thái tốt trong suốt vòng đời. Bằng cách theo dõi quy trình toàn diện này và duy trì tuân thủ, bạn sẽ đặt nền móng cho sự thành công bền vững của doanh nghiệp mình.