Ra mắt cửa hàng Etsy của bạn: Lộ trình 9 giai đoạn hoàn chỉnh cho người bán mới

Tại sao bắt đầu bán hàng trên Etsy?

Nếu bạn là người sáng tạo với các sản phẩm thủ công đang chất đống, có lẽ bạn đã nghe qua lời khuyên: “Bán chúng trên Etsy.” Có lý do chính đáng cho điều này—Etsy là nơi người mua tích cực tìm kiếm các mặt hàng độc đáo, chỉ có một không hai mà họ không thể tìm thấy ở nơi khác. Nền tảng này đã trở thành cánh cửa để các nghệ nhân biến các dự án đam mê thành nguồn thu nhập. Phần tuyệt vời nhất? Bạn có thể vận hành toàn bộ hoạt động của mình trong vòng một ngày.

Những điều cần chuẩn bị trước khi ra mắt: Xây dựng nền tảng vững chắc

Trước khi bắt đầu quy trình 9 giai đoạn để mở cửa hàng Etsy, hãy chuẩn bị nền tảng trong bốn lĩnh vực quan trọng:

Nhận diện thương hiệu và Trình bày sản phẩm

Thương hiệu quyết định liệu khách duyệt có trở thành khách hàng hay không. Nếu thiết kế không phải thế mạnh của bạn, hãy đầu tư thuê một nhà thiết kế đồ họa hoặc mua mẫu trực tiếp từ Etsy cho nhãn sản phẩm. In tại nhà bằng máy in laser hoặc đặt hàng từ nhà cung cấp trực tuyến. Sự chuyên nghiệp này sẽ gửi tín hiệu về chất lượng tới khách hàng tiềm năng.

Chiến lược chụp hình

Ảnh sản phẩm của bạn là những người bán hàng thầm lặng. Bạn không cần một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Thay vào đó, tìm một cửa sổ sáng và sử dụng chế độ chân dung của điện thoại thông minh của bạn trên nền trắng (bảng poster hoạt động hoàn hảo). Điều này tạo ra hình ảnh sạch sẽ, chuyên nghiệp. Ngoài ra, một hộp đèn Amazon đơn giản là khoản đầu tư rẻ tiền nhưng giúp cải thiện đáng kể chất lượng ảnh.

Phân chia tài chính

Mở một tài khoản ngân hàng riêng biệt dành riêng cho hoạt động Etsy của bạn. Việc này giúp đơn giản hóa việc khai thuế và giữ các chi phí kinh doanh tách biệt với tài chính cá nhân—rất quan trọng khi bạn khai thuế doanh nghiệp hoặc đối mặt với yêu cầu báo cáo của IRS.

Kho dự trữ vật tư vận chuyển

Khách hàng Etsy mong đợi đơn hàng được xử lý nhanh chóng. Chuẩn bị sẵn hộp, xốp đóng gói phân hủy sinh học, băng keo đóng gói và nhãn vận chuyển trước khi bán hàng đầu tiên đến. Khi khối lượng tăng, hãy xem xét nâng cấp bao bì thương hiệu và máy in nhãn nhiệt để mở rộng quy mô hiệu quả.

9 giai đoạn cốt lõi để bắt đầu một cửa hàng Etsy

Giai đoạn 1: Thiết lập tài khoản người bán

Truy cập trang web Etsy và nhấn “Đăng nhập” ở góc trên bên phải. Nếu chưa có tài khoản người tiêu dùng, nhấn “Đăng ký” và xác nhận email của bạn. Sau khi đăng nhập, tìm biểu tượng tài khoản (vòng tròn xám với hình bóng) bên cạnh giỏ hàng. Chọn “Bán trên Etsy” từ menu thả xuống. Điều này dẫn bạn đến một trang riêng biệt với nút màu đen “Mở cửa hàng Etsy của bạn”. Nhấn vào đó để bắt đầu cấu hình.

Giai đoạn 2: Xác định các tham số của cửa hàng

Bạn sẽ trả lời các câu hỏi nền tảng: Cửa hàng của bạn hoạt động bằng ngôn ngữ nào? Quốc gia nào? Loại tiền tệ nào? Đây có phải là thu nhập toàn thời gian hay thu nhập phụ? Các cài đặt này ảnh hưởng đến cách khách hàng tìm thấy và tương tác với cửa hàng của bạn. Sau khi cấu hình, nhấn “Lưu và tiếp tục.”

Giai đoạn 3: Đặt tên cho cửa hàng của bạn

Chọn tên cửa hàng duy nhất tối đa 20 ký tự. Tên chỉ chứa các chữ cái La Mã không dấu và số—không có khoảng trắng. Nhập tên mong muốn và nhấn “kiểm tra khả dụng.” Nếu không chắc chắn về hướng đặt tên, Etsy cung cấp hướng dẫn đặt tên. Lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi tên cửa hàng một lần sau khi thiết lập ban đầu, vì vậy hãy chọn chiến lược. Xác nhận lựa chọn và tiếp tục.

Giai đoạn 4: Tạo danh sách sản phẩm

Etsy khuyên tối thiểu 10 danh sách khác nhau để tối đa hóa khả năng hiển thị. Mỗi danh sách cần các thành phần sau:

Nội dung hình ảnh: Tải lên ít nhất một ảnh sản phẩm (tối đa mười ảnh mỗi danh sách). Bao gồm ít nhất một hình ảnh cho thấy sản phẩm của bạn cạnh thước, tờ dollar hoặc vật tham khảo tương tự để khách hàng có thể đo kích thước chính xác. Video—dù tùy chọn—giúp phân biệt sản phẩm của bạn với đối thủ bằng cách trình diễn sản phẩm trong sử dụng và từ nhiều góc độ.

Chi tiết danh sách: Viết tiêu đề hấp dẫn, ghi chú người làm, ngày tạo, và xem đó là hàng vật lý hay kỹ thuật số. Cung cấp mô tả chi tiết, liệt kê tất cả vật liệu sử dụng, và thêm thẻ phù hợp để dễ tìm kiếm. Tạo nhóm sản phẩm để tổ chức các mặt hàng tương tự.

Quản lý tồn kho: Tính giá bán bằng cách cộng chi phí vật liệu, lao động, phí vận chuyển (hoặc tích hợp phí vận chuyển miễn phí vào giá), và chi phí đóng gói. Nếu theo các phương pháp sản xuất tốt, hãy thêm mã SKU ở đây.

Biến thể sản phẩm: Nếu sản phẩm của bạn có nhiều kích cỡ hoặc màu sắc, hãy liệt kê từng biến thể. Chỉ rõ xem có thể cá nhân hóa hay không—bật hoặc tắt tùy theo.

Cấu hình vận chuyển: Etsy tính phí vận chuyển dựa trên mã zip xuất phát của bạn. Nhập thời gian xử lý, điểm đến vận chuyển chấp nhận, nhà vận chuyển (USPS, UPS, FedEx, v.v.), và xem bạn có cung cấp vận chuyển miễn phí nội địa hoặc quốc tế không. Bạn cũng có thể thêm phí xử lý vào phí vận chuyển. Chỉ rõ trọng lượng và kích thước mặt hàng để tính phí chính xác.

Xem trước từng danh sách trước khi lưu để đảm bảo chính xác, rồi chọn “lưu và tiếp tục.”

Giai đoạn 5: Cấu hình thanh toán và thuế

Etsy yêu cầu bạn cung cấp tình trạng khai thuế. Chọn bạn là cá nhân/ chủ sở hữu độc quyền hay là pháp nhân đã đăng ký.

Đối với cá nhân/ chủ sở hữu độc quyền: Cung cấp quốc gia, tên đầy đủ, ngày sinh, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, và 4 số cuối của Social Security.

Đối với doanh nghiệp thành lập: Nhập tên pháp nhân, địa chỉ doanh nghiệp, bang, số đăng ký kinh doanh, và EIN. Cũng chỉ định người liên hệ chính của cửa hàng với tên đầy đủ, địa chỉ, ngày sinh, và 4 số cuối của Social Security.

Tiếp theo, xác định nơi ngân hàng của bạn nằm ở đâu và nhập số routing cùng số tài khoản séc hoặc tiết kiệm—đây là nơi Etsy gửi doanh thu bán hàng của bạn.

Giai đoạn 6: Thêm thông tin thẻ tín dụng

Etsy tính phí gồm ba loại: phí đăng bán, phí giao dịch, và phí xử lý thanh toán (nếu sử dụng Etsy Payments). Bạn cần có thẻ tín dụng trong hồ sơ để thanh toán các khoản này. Nhập số thẻ, mã CCV, ngày hết hạn, và tên in trên thẻ.

Xem xét đăng ký tự động thanh toán: Etsy tự động trừ tiền từ thẻ của bạn hàng tháng vào ngày đầu tiên hoặc khi đạt ngưỡng phí. Nếu không, bạn có thể thanh toán thủ công bất cứ lúc nào từ ngày 1 đến ngày 15 hàng tháng.

Giai đoạn 7: Kích hoạt cửa hàng của bạn

Sau khi thông tin thẻ tín dụng của bạn được xử lý, nút “mở cửa hàng của bạn” sẽ kích hoạt (chuyển sang màu đen). Nhấn vào đó để ra mắt cửa hàng của bạn. Chúc mừng—bạn đã chính thức hoạt động. Cửa hàng của bạn bây giờ có URL công khai theo một trong hai định dạng: hoặc

Chia sẻ liên kết cửa hàng của bạn qua mạng xã hội, email, và với bạn bè, gia đình để thúc đẩy lượng truy cập ban đầu.

Giai đoạn 8: Tạo hồ sơ và nhận diện hình ảnh cho cửa hàng

Thêm ảnh hồ sơ và viết một đoạn giới thiệu ngắn về bản thân. Điều này giúp nhân hóa thương hiệu của bạn và cho khách hàng thấy nghệ nhân đứng sau các sản phẩm. Nhiều người bán sử dụng phần này để chia sẻ lý do của họ—có thể bạn đang gây quỹ cho một mục đích, tài trợ cho việc nhận nuôi, hoặc theo đuổi điều trị IVF. Sự minh bạch xây dựng sự kết nối và lòng trung thành của khách hàng.

Giai đoạn 9: Thiết lập chính sách rõ ràng cho cửa hàng

Giai đoạn này phân biệt người bán nghiệp dư và chuyên nghiệp. Dự đoán các câu hỏi của khách và chủ động giải quyết để giảm thiểu yêu cầu hỗ trợ và tránh tranh chấp. Phần chính sách của bạn nên bao gồm:

• Thời gian xử lý: Bao lâu từ khi mua đến khi gửi hàng?
• Chính sách vận chuyển: Bạn sử dụng nhà vận chuyển nào? Có cung cấp bảo hiểm không?
• Phương thức thanh toán: Bạn chấp nhận những phương thức nào?
• Chính sách đổi trả và hoàn tiền: Trong những trường hợp nào khách hàng có thể trả hàng, và trong bao lâu?

Chính sách rõ ràng bảo vệ cả bạn và khách hàng của bạn.

Hiểu rõ về phí của Etsy và nghĩa vụ thuế

Khi bắt đầu một cửa hàng Etsy, hãy hiểu về các khoản tài chính:

Cấu trúc phí: Phí đăng bán áp dụng cho mỗi mặt hàng. Phí giao dịch tính theo phần trăm khi bán hàng thành công. Nếu dùng Etsy Payments, còn có phí bổ sung.

Tiết kiệm phí vận chuyển: Mua nhãn vận chuyển qua Etsy giúp tiết kiệm tới 30% so với giá bán lẻ USPS. Các nhà cung cấp thay thế như Pirate Ship và Shippo cũng cung cấp mức giá cạnh tranh.

Báo cáo thuế: Etsy báo cáo thu nhập của bạn với IRS nếu doanh số vượt quá $20,000 và có hơn 200 giao dịch trong một năm dương lịch. Bạn sẽ nhận được mẫu 1099-K để khai thuế. Việc duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng giúp quá trình này dễ dàng hơn.

Bắt đầu dễ hơn bạn nghĩ

Việc tạo một cửa hàng Etsy không đòi hỏi nhiều rào cản. Mặc dù tạo tài khoản là miễn phí, bạn chỉ trả phí nhỏ khi đăng bán và khi bán hàng thành công. Toàn bộ quá trình thiết lập chỉ mất vài giờ, không phải tuần. Kết hợp với lượng khách hàng lớn của Etsy đang tích cực tìm kiếm hàng thủ công, nền tảng này mang đến cơ hội không thể tốt hơn để các người sáng tạo tiếp cận khách hàng toàn cầu.

Bước tiếp theo của bạn? Theo các giai đoạn 9 này và bắt đầu mở cửa hàng ngày hôm nay.

Các câu hỏi thường gặp về việc bắt đầu một cửa hàng Etsy

Etsy có báo cáo thu nhập của tôi với IRS không?

Có. Nếu doanh số hàng năm của bạn vượt quá $20,000 và bạn thực hiện hơn 200 giao dịch, Etsy phải báo cáo thu nhập của bạn với IRS. Bạn sẽ nhận được mẫu 1099-K để khai thuế.

Tôi có thể mua nhãn vận chuyển qua Etsy không?

Có. Mua nhãn vận chuyển trực tiếp qua Etsy giúp tiết kiệm khoảng 30% so với giá USPS bán lẻ. Bạn cũng có thể khám phá các nhà cung cấp thay thế như Pirate Ship hoặc Shippo để có mức giá cạnh tranh.

Tôi có thể đổi tên cửa hàng bao nhiêu lần?

Bạn chỉ có thể đổi tên cửa hàng một lần sau khi đã thiết lập ban đầu. Hãy chọn cẩn thận trong giai đoạn này.