掌握支票填写：创建、修改和管理您的支付的完整指南

虽然数字银行已经改变了全球的金融交易方式，但传统的支付方式如支票在日常银行业务中仍然至关重要。无论你是为服务付款、收取收入，还是处理财务义务，了解如何正确填写支票和管理你的支付凭证都是一项宝贵的银行技能。本指南涵盖了关于填写支票、必要时更新支付信息、背书收取的支票以及保持财务记录整洁的所有内容。

关键数字：识别你的支票组成部分

在开始填写支票之前，你需要熟悉每张标准银行支票上出现的三个关键识别号码。这些号码用途不同，但共同协作以正确处理你的支付。

银行行号代表你的金融机构的唯一识别码，由九位数字组成。你将在各种银行业务中使用此号码，包括在线交易和电汇。你的行号标识处理你支票的银行。

账户号码是你特定支票账户的个人识别码。此号码将你的账户与银行的其他客户区分开，确保你的存款正确入账，当他人为你存支票时也能确保资金到达正确位置。

支票号码在你的支票上出现两个位置：右上角和紧接在账户号码之后。每张支票都带有唯一的连续编号，便于追踪单个支付和保持财务记录的有序。

步骤指南：正确填写你的支票

成功填写支票需要注意细节并理解正确的操作流程。每个填写的元素在支付过程中都具有特定作用。

日期填写在支票的右上角。记录你填写支票的日期，有助于收款人了解付款的起始时间。此日期具有法律意义，可能影响支票的有效性。

收款人信息需要在“Pay to the Order of”标记的行上准确填写收款人的姓名。花时间核实姓名的拼写——无论是个人、企业还是组织。准确无误可以避免付款延误和潜在争议。

数字金额填写在支票右侧的方框内。将此数字尽可能靠左放置在方框内，以防止欺诈——此空隙可以防止他人在你的金额前添加数字，将“$100”改为“$2,100”。书写清晰、易读的数字非常重要。

大写金额写在收款人行下方，必须与数字金额完全一致。将“$243.26”用文字写成“二百四十三美元和二十六分”。如果两者金额不符，以大写金额为准，因此准确性至关重要。

备注栏允许你记录支付的用途。虽然是可选项，但包括账户号码或参考代码等信息，有助于你和收款人后续追踪交易。对于账单支付，此空间尤其有价值，用于记录你的客户账户号码。

签名是不可或缺的——没有签名，支票将无效。签名表示你授权转账并承诺支付。你的签名必须与银行注册的签名一致，以确保安全。

实例演示：支付场景

假设你要支付电力公司（$113.97）每月的服务费。账单通常会包含支付指示和支票上应使用的具体名称。

在你的支票上，你应填写：

• 今天的日期在右上角
• 公司名称（如“ABC Electric”）在收款人行
• $113.97在金额框内，尽量靠左
• **“一百一十三美元九十七分”**在大写金额行
• 你的账户号码在备注栏，按要求填写
• 你的授权签名，确认所有信息无误后签署

填写完毕后，将支票连同任何所需文件邮寄到账单上提供的地址。

保护你的支付：支票填写的安全措施

由于支票直接关系到你的资金，采取安全措施可以防止欺诈和财务损失。

始终用钢笔填写支票——铅笔易被擦除和篡改。使用永久墨水可以留下不可更改的记录。

绝不填写空白支票，只签名和填写日期。没有收款人和金额信息的支票，任何人都可以填写。

等到填写完收款人和金额后再签名，以防他人在未签名的支票上填写未经授权的信息。

**避免“支付现金”**的支票。现金支票等同于携带现金——持有人可以存入或兑现，无论你的意图如何。

不要留空白，尤其是在金额区域。用线划掉未用空间，防止他人插入额外数字或信息。

这些预防措施大大降低了你遭遇支票欺诈和未经授权支付的风险。

收取和存入支票：完整的背书指南

收到支票后，背书——在支票背面签名——是存入或兑现前的必要步骤。此签名证明你是合法收款人，并授权银行处理支票。

空白背书，最简单的方法，就是在背面签上你的名字。你可以告诉银行柜员你是要兑现还是存入。此方法适用于ATM存款和手机存款，但安全性较低——任何持有支票的人都可以兑现。

限制性背书，在签名前加上“仅存入账户号码XXXXXXXXX”的指示。这种方式提供更强的保护，限制支票的处理方式。最好在存入前签名，安全性更高。

第三方背书，允许你将收到的支票转让给他人。你应写“Pay to the order of [对方姓名]”并正常签名。但并非所有银行都接受此类背书，使用前应确认。

手机存款背书，可能需要注明“用于手机存款至[银行名称]”，具体要求视银行而定。上传支票照片前，查阅你的银行应用的具体操作指南。

企业支票背书，需要公司授权代表签名，通常还包括公司名称、职位以及限制条件如“仅存入”。

多收款人支票，取决于原始收款人行的写法。如果写为“Jane and John Doe”，两人都必须签名；如果写为“Jane or John Doe”，任何一方都可以背书。

存款方式：将支票存入你的账户

你有多种存入已收支票的方式，每种方式便利性和处理时间不同。

柜台存款，在本地银行分行是传统选择。携带已背书的支票，出示身份证，填写存款单（如需要），并交给柜员。通常当天处理，资金可能在一个工作日内到账。

ATM存款，当你的银行ATM支持支票存款时非常方便。提前背书，插入借记卡，按照屏幕提示操作。部分ATM可能需要用专用信封存入支票。出发前确认你的ATM支持支票存款。

手机存款，通过银行手机应用越来越受欢迎。拍摄已背书支票的正反面，输入存款金额，提交即可。存款成功后，保留原支票直到确认到账，然后销毁。

订购和追踪：保持支票系统有序

当你的支票用完后，需要订购新支票。不同的订购方式各有优缺点。

网上订购，通过银行官网或手机应用操作，方便快捷。登录账户，找到“订购支票”部分（通常在客户服务或账户服务下），按提示操作。需要提供账户信息、行号等。

银行网点订购，直接到本地银行分行，向柜员请求新支票。可以现场咨询款式和价格。

第三方供应商，通过合作银行或独立订购。通常需要提供银行名称、账户号码、行号和起始支票号码。价格差异较大，取决于供应商和设计复杂度。

订购前，记下你最后一张支票的号码，以便新订单从下一号码开始。手头有一张现有支票会简化订购流程，因为它包含所有必要的银行信息。

维护有序的财务记录

有效的支票管理需要追踪所有已开支票。选择你偏好的记录方式——支票簿、电子表格或专用财务软件——并保持一致。

每次开支票时，记录：

• 支票号码
• 日期
• 收款人姓名
• 交易描述
• 支付金额

详细记录可以防止透支，帮助你解决错误，并为报税或对账提供清晰的财务状况。

银行对账——将个人记录与银行对账单核对——确保每笔交易都已入账，有助于发现差异。每月对账可以防止小错误积累，保持对实际余额的了解。

常见关于填写支票的问答

我可以写未来日期的支票吗？ 在大多数地区，写未来日期的支票是合法的，但应确认你所在州的具体规定。延期支票常用于提前付款或资金不足时。但收款人可能提前存入支票，因此使用时需谨慎。

支付国税局时需要提供哪些特殊信息？ 向国税局付款时，除了标准支票信息外，还应包括你的姓名和地址、白天联系电话、社会安全号码或雇主识别号码、税务年度以及相关税表或通知编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非IRS。具体邮寄地址请查阅税表或咨询税务专业人士。

我可以给自己写支票吗？ 可以，这完全合法。写给自己支票是取款或转账的便捷方式。只需在收款人栏填写你的姓名，正常填写其他信息，背面签名，然后存入你的账户即可。

ATM可以存支票吗？ 许多银行和信用合作社提供ATM存支票服务，但是否提供视银行而定。咨询你的金融机构，确认是否支持及操作流程。通常插入借记卡，输入密码，按照屏幕指示操作即可。

理解这些填写支票的基本原则并保持良好的记录习惯，可以帮助你最大化利用支票账户的价值，维护良好的银行关系。