现代银行中填写支票的完整指南

尽管数字革命改变了我们处理金钱的方式，学会写支票在当今的金融环境中仍然是一项基本技能。无论你是在支付水电费、领取工资，还是在账户之间转账，写支票仍然是一种常见且合法的银行交易方式。本指南将带你逐步了解从填写到背书再到存款的每一个环节。

了解支票基础知识：三个关键数字

在动笔之前，你需要识别支票的关键组成部分。每张印刷的支票都包含三个在银行系统中具有不同用途的重要数字：

路由号码是你的银行唯一的九位识别码。你在进行网上银行交易和电汇时都需要这个号码。每个金融机构都有自己的路由号码，这使得银行系统能够将你的付款正确地导向对应的机构。

你的账户号码标识你在银行中的具体支票账户。这个个人识别码将你的账户与同一金融机构的其他账户区分开来。

支票号码在每张支票上出现两次——在右上角和你的账户号码之后。每本账簿中的支票都按顺序编号，帮助你追踪已开出的支票和监控支出。

正确填写支票的逐步流程

填写支票的操作细节需要细心。以下是正确完成每个部分的方法：

填写日期，在右上角。写上你开出支票的日期。这告诉收款人支票的发行时间，也成为你的财务记录的一部分。

写上收款人姓名，在“Pay to the Order of”行。输入收款人、企业或组织的完整名称。如果不确定拼写，先核实，以避免存款时出现问题。

在支票右侧的方框内填写数字金额。尽量将金额写在左侧，以防止篡改。这种做法可以防止有人在数字后面添加额外的数字（比如将$100篡改为$1,100）。

在“Pay to the Order of”下的行中用文字写出金额。这是非常重要的，因为如果数字金额和文字金额不一致，文字版本具有法律优先权。例如，价值$243.26的支票，应写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。

填写备注栏，提供相关信息。虽然是可选的，但这个部分对记录非常有用。在支付水电费时写上你的账户号码，税款支付时写上你的社会保障号码，或者简要描述交易内容。

在右下角的签名行签名。你的签名确认你授权这笔付款并同意列出的金额。没有有效签名，支票即为无效。

填写支票的安全措施

保护自己免受支票欺诈需要有意识的预防措施：

用钢笔而非铅笔书写，以免信息被擦除或篡改。切勿让空白支票无人看管或预先签名。不要将支票开给“现金”，因为任何人都可以兑现。避免在支票上留出额外空间，以防有人插入额外信息或数字。

最重要的是，填写完收款人和金额后再签名。这样可以大大降低被欺诈和财务损失的风险。

追踪支票和管理账户

详细记录已开出的支票可以防止透支，并帮助你监控支出。保留支票簿或电子表格，记录：

• 支票号码
• 开出日期
• 收款人姓名
• 交易描述
• 支付金额

定期核对银行对账单与支票簿记录。这一每月的核对过程确保每笔交易都已被记录，并让你对实际余额有准确了解。核对还能帮助你及时发现错误或未授权的交易。

背书和存款：完成交易循环

收到支票后，必须在背面签名背书，才能存入或兑现。背书意味着在支票背面签名，以确认你是预期的收款人并授权存款。

空白背书，只需签上你的名字。这是最常见但最不安全的方法——任何持有支票的人都可以试图兑现。

限制性背书，提供更高的安全性。写上“仅限存入账户号码[你的账户号码]”，然后在下面签名。这限制了支票的用途，增加了一层安全保障。

第三方背书，允许你将支票交给他人而非自己存入。写上“Pay to the Order of [对方姓名]”并签名。不过，并非所有银行都接受这种方式，事先应咨询你的金融机构。

企业支票，由授权的公司代表签名，注明职位和“仅限存入”限制。

当支票是写给多人时，背书要求取决于写法。“Jane and John Doe”需要双方签名；“Jane or John Doe”只需一人签名。

存入已背书的支票，主要有三种方式：亲自到银行柜台存款、使用支持支票存款的ATM（确保已背书）、或通过银行的手机应用拍摄支票正反两面进行存款。使用手机存款时，务必保留支票，直到确认资金到账。

如何订购支票及维护银行关系

当你的支票用完时，补充订购非常方便。许多银行为新账户提供免费支票，但更换订单通常会收取一定费用。

通过银行订购，登录银行网站或手机应用，找到支票订购部分。也可以前往当地网点或拨打客服。准备好一张现有支票，因为上面包含所有必要信息——账户号码、路由号码、银行信息和联系方式。

记下你最后一张支票的号码，以便新订单从下一个顺序号开始，保持记录的连续性。

第三方供应商也提供支票销售。你需要提供银行名称、账户号码、路由号码和起始支票号码。价格因供应商和设计复杂度而异。

支票仍然重要的原因

在即时转账、加密货币和数字钱包盛行的时代，支票依然存在，因为它们有特定的用途。一些房东、水电公司和供应商仍然要求使用支票。支票为验证和争议提供了纸质凭证。在网络连接失效时也能使用。而且某些场合——比如支付美国国税局（IRS）——特别要求开具支付给美国财政部的支票。

关于写支票的常见问题

可以预先注明日期吗？ 在未来日期开支票通常是合法的，尽管各州法律不同。这在提前支付或账户暂时没有足够资金时常会用到。

如何写支票给IRS？ 除了标准信息外，还需写上你的姓名和地址、白天联系电话、社会保障号码或雇主识别号（EIN）、税务年度，以及相关税表或通知编号。支票抬头应写“U.S. Treasury”，而非IRS。

可以自己给自己写支票吗？ 可以。将收款人写为自己，然后存入或兑现。这可以作为取现或账户间转账的替代方式，但通常有更高效的方式。

支票可以在ATM存款吗？ 许多银行和信用合作社提供此服务。插入借记卡，输入密码，按照屏幕指示操作。请确认你的银行是否支持ATM存款以及背书要求。

掌握写支票、背书和存款的技巧，能帮助你充分利用支票账户，保持对财务的有效控制。在现代金融世界中，这些传统技能依然具有重要意义。